當前，RFID射頻識(shi)別技術已經在各個(ge)領域取(qu)得(de)了廣泛的應用，同樣在檔案管理領域(yu)也(ye)發揮著重(zhong)要的(de)作用(yong)。RFID智能密集架是(shi)將RFID技術運用至(zhi)密(mi)(mi)集(ji)(ji)架中(zhong)，對以往密(mi)(mi)集(ji)(ji)架進行了升(sheng)級和創新(xin)，同時支持(chi)搭(da)配RFID盤(pan)點設(she)備(bei)、RFID通道門，進而實(shi)現檔案的(de)有序(xu)管(guan)理、精準(zhun)定位(wei)、快速盤(pan)點、安全管(guan)理，下面(mian)加(jia)以分(fen)析。

一、實(shi)現檔案的精準定位

      在(zai)以往檔(dang)案管(guan)理方式下，往往無法(fa)迅速找到需要的檔案，從而浪(lang)費大量的時間和精力。而大家將(jiang)貼有RFID的(de)標簽檔案放(fang)入RFID智能密集架中，系(xi)統即(ji)可(ke)實時更新檔(dang)(dang)(dang)案(an)位置(zhi)，確保檔(dang)(dang)(dang)案(an)的無需存放、有序管理(li)；通過在系(xi)統中搜(sou)索(suo)檔(dang)(dang)(dang)案(an)關鍵字或編號等，即(ji)可(ke)獲取到檔(dang)(dang)(dang)案(an)的具體位置(zhi)，點擊開架，檔(dang)(dang)(dang)案(an)所在列自動打開，檔(dang)(dang)(dang)案(an)盒(he)下(xia)方(fang)亮燈提示，實現檔(dang)(dang)(dang)案(an)的精(jing)準定位，從(cong)而促使工作人(ren)員快速(su)找(zhao)到所需檔(dang)(dang)(dang)案(an)。

二、實(shi)現檔案(an)的快速盤(pan)點

      在檔(dang)(dang)案(an)管理工作(zuo)中，定(ding)時(shi)檔(dang)(dang)案(an)盤(pan)點(dian)核對是(shi)極為重要的(de)，當檔(dang)(dang)案(an)較多時(shi)，檔(dang)(dang)案(an)管理人員的(de)工作(zuo)量(liang)非常大，而采用RFID手持盤(pan)(pan)點(dian)(dian)儀/RFID盤(pan)(pan)點(dian)(dian)車，可對RFID標(biao)(biao)簽進行非接觸式的(de)閱讀，快速(su)(su)識別粘(zhan)貼在檔案上的(de)RFID標(biao)(biao)簽，還可(ke)以對粘(zhan)貼在RFID智能密集架上的(de)RFID架標(biao)(biao)及層(ceng)標(biao)(biao)快速(su)(su)識別，短時(shi)間內即可(ke)完成全館檔案盤點，這不(bu)僅節省了(le)大(da)量的人力資源，降低人工成本，同時提(ti)高了(le)工作效率(lv)(lv)和準確率(lv)(lv)。

三、實現檔(dang)案的安全管理

      檔案安全至關重要，一旦丟失、損壞將對單位造成巨大損失，而通過RFID智能密集架(jia)搭(da)配RFID通(tong)道門(men)，實現檔(dang)案的安(an)全管(guan)理。智能密集架(jia)具(ju)備防塵、防鼠、防盜、防倒(dao)等功能，RFID通(tong)道門(men)可(ke)以自動識別經(jing)(jing)過(guo)門(men)口(kou)的檔(dang)案是否經(jing)(jing)過(guo)借閱手(shou)續，如檔(dang)案未(wei)經(jing)(jing)借閱被(bei)帶(dai)出會(hui)發出報警提示(shi)，可(ke)以防止檔(dang)案被(bei)盜的情況，降低檔(dang)案丟失率。

      隨(sui)著(zhu)科技的發展，RFID技術得到了廣泛應用，RFID智能密(mi)集(ji)架、RFID盤點儀(yi)、RFID通(tong)道(dao)門等設(she)備越來越成為現代檔案管理領域不可或(huo)缺(que)的(de)設(she)備，其實現檔(dang)案的(de)有序、精準(zhun)、快速(su)、安全管理，為單位提供(gong)更(geng)新穎(ying)的(de)檔案管理方式！

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