眾所周知(zhi)，檔案(an)如果需要長(chang)期保存，其存儲環境(jing)條件是(shi)非常“苛刻”的，必須保持(chi)在一個適宜(yi)的檔案庫房環境中(zhong)，才能有效(xiao)的長期保存，如何保持(chi)一(yi)個適宜的檔案庫房環境呢？最重要的就是滿(man)足智能檔案庫房(fang)環(huan)境的十(shi)防(fang)(fang)(fang)要求，即：防(fang)(fang)(fang)潮(chao)、防(fang)(fang)(fang)水(shui)、防(fang)(fang)(fang)高低溫、防(fang)(fang)(fang)有害(hai)氣(qi)體、防(fang)(fang)(fang)塵、防(fang)(fang)(fang)霉菌、防(fang)(fang)(fang)有害(hai)生物、防(fang)(fang)(fang)強光、防(fang)(fang)(fang)盜、防(fang)(fang)(fang)火(huo)，那(nei)么每一防對(dui)應(ying)的(de)相關要求和(he)配套的(de)設備是(shi)什(shen)么呢？檔案(an)十防智能設備有(you)哪些(xie)？（本(ben)文僅指紙(zhi)質(zhi)檔案(an)）
一(yi)、防潮(chao)和防水(shui)
一般檔案庫(ku)房的(de)濕度應控制在(zai)45%-60%的范(fan)圍內(nei)，每晝夜波動(dong)幅(fu)度(du)濕度(du)在±5%范(fan)圍內(nei)，推薦的檔(dang)案十防智能設備有(you)凈化(hua)除酸型除濕(shi)加濕(shi)一體(ti)機，通過加濕/除濕(shi)等功(gong)能(neng)，對檔案庫房的環境(jing)濕(shi)度(du)實時監控并進行手動(dong)/自動(dong)/節(jie)能(neng)調節(jie)；漏水控制(zhi)報(bao)警器和(he)漏水(shui)檢測設(she)備，當檢測到水(shui)時(shi)會觸發報(bao)警(jing)系統進行發出警(jing)鳴。
二、防高低溫
通常情況下，檔案庫房溫度應控制在14℃-24℃范圍(wei)內，每晝夜波動(dong)幅(fu)度溫(wen)度在±2℃范圍(wei)之(zhi)內。推薦的檔案十防智能設備(bei)(bei)包括中央空調(diao)系統(tong)，保證(zheng)所有空調(diao)設備(bei)(bei)全自動(dong)運(yun)行，所有空調(diao)設備(bei)(bei)集中統(tong)一監(jian)控(kong)，更有效(xiao)地控(kong)制(zhi)檔案庫房的溫(wen)度調(diao)節。
三(san)、防有害氣體和防塵
檔案庫房應防止有害氣體和粉塵碎屑等微顆粒物對檔案的危害，推薦的檔案十防智能設備包括除酸凈化一體機，可有效分解過濾空氣中的酸性氣體、甲醛等有害危險物；新風換氣機，可通過過濾空氣中的粉塵/碎(sui)屑等微顆粒物(wu)，將(jiang)室外新(xin)鮮(xian)的空(kong)氣輸送至庫房內，使室內空(kong)氣保持清新(xin)。
四(si)、防霉菌
檔案庫房(fang)環境(jing)多為密閉空(kong)間，極易產生各類霉菌(jun)細(xi)菌(jun)等微生物，將對檔案有(you)著不可(ke)逆的(de)影響(xiang)。薦(jian)的(de)檔案十防智(zhi)能(neng)設備包(bao)括空(kong)氣健(jian)康潔凈機(ji)，可(ke)實(shi)現庫房(fang)空(kong)氣的(de)消(xiao)毒殺菌(jun)、除(chu)味、除(chu)微生物等一體化潔凈，有(you)效(xiao)達到消(xiao)毒殺菌(jun)的(de)作用。
五、防有害生物
為(wei)防治庫房(fang)內的老鼠(shu)等(deng)有害生物，檔案庫房(fang)應采(cai)用金屬門，且墻(qiang)面地面如有洞(dong)孔(kong)或縫隙，應采(cai)用不燃材料填塞(sai)密實，推薦配套設備為(wei)驅鼠(shu)器(qi)，通過產(chan)生超(chao)低頻和超(chao)聲波，使老鼠(shu)逃離現場。
六、防強光
檔案(an)庫房內應防止日光(guang)直接攝入，避(bi)免(mian)紫外線對檔案(an)的(de)危害，推薦在窗戶處安裝遮光(guang)窗簾。
七、防盜、防火
檔案十防智能設備包括門禁控制器、紅外探測器、可視化監控設備、消防滅火器、煙感探測報警器。為保證檔案的安全，庫房所有出入口、各房間區域及電梯處均應設實時可視監控系統；檔案存儲區域出入口及電梯處安裝門禁系統及紅外線報警設備；在檔案庫房中配置消(xiao)防滅火設施，且(qie)安(an)裝(zhuang)火災報警設施。
檔(dang)案作(zuo)為不(bu)可復(fu)制(zhi)的(de)重要(yao)(yao)資源，在安全(quan)管理過(guo)程中更(geng)要(yao)(yao)注重對其內部信息做好原始性的(de)保存，進(jin)(jin)而(er)優化(hua)檔(dang)案資源利用價值和效(xiao)率(lv)奠定良好的(de)基礎(chu)。檔(dang)案十防(fang)智能(neng)設備的(de)融入，使(shi)檔(dang)案庫房更(geng)加安全(quan)，檔(dang)案的(de)存放(fang)環(huan)境得到進(jin)(jin)一步優化(hua)，進(jin)(jin)而(er)為延(yan)長檔(dang)案的(de)壽命創(chuang)造(zao)了良好條(tiao)件。
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