在我們的日常生活中，現代化信息技術的應用越來越廣泛，大部分行業都通過互聯網技術融為一體，形成資源共享的發展模式，得益于技術的革新、政策的支持以及用戶的需求，我們的城市也順應了時代發展的潮流向著智慧化的方向發展。檔案館作為城市的分支，建設智慧檔案館到底有沒有必要，有人認為相對于其他行業來講，檔案用戶數量少，而建設智慧檔案館的成本十分高昂，因此沒得必要；但也有人覺得，檔案對社會的發展具有重要的作用，建設智慧檔案館是順應現代化城市發展的需要，下面我(wo)們就(jiu)來探析(xi)一下建設一體化智慧檔案館是(shi)否有(you)必要？
一(yi)、建設智慧檔案館-讓歷史的(de)記憶得(de)到更長久的(de)傳承(cheng)
就檔案的重要性而言，建設一體化智慧檔案館能夠讓珍貴的歷史記憶更加長久的被保存。智慧檔案館建設包含了檔案館環境系統建設，在檔案環境控制系統中配備了“十防(fang)”相(xiang)關設備(bei)，如恒(heng)濕凈化一體機(ji)、消(xiao)毒滅菌機(ji)、低溫冷(leng)凍殺(sha)蟲消(xiao)毒柜等，對(dui)實體檔案進行凈化、消(xiao)毒、殺(sha)蟲，控制(zhi)檔案存放的溫濕度(du)環境。
二、建(jian)設(she)智慧檔(dang)案館---節(jie)省空(kong)間(jian)
智(zhi)慧(hui)檔案館中使用智(zhi)能密(mi)集架進行檔案存(cun)(cun)放，智(zhi)能密(mi)集架采用一(yi)(yi)列(lie)(lie)緊挨(ai)一(yi)(yi)列(lie)(lie)的(de)封(feng)閉(bi)式設計，當(dang)需要(yao)取用檔案時，只需要(yao)打開檔案所(suo)在的(de)那一(yi)(yi)列(lie)(lie)密(mi)集架即可，對(dui)比傳統存(cun)(cun)放柜，空(kong)間利用率變(bian)高(gao)，同(tong)樣的(de)庫(ku)房空(kong)間可以(yi)存(cun)(cun)放更(geng)多的(de)檔案資源。
三、建設智慧檔案(an)館---節約人力成本
智慧檔案館對于檔案資源的管理更加智慧化，繁雜的事務性工作變得簡單，且檔案資源的管理也更為精確，建設一體化智慧檔案館大大節約了人力成本。智慧檔案館中的RFID實體檔案(an)管理(li)系統可對實體檔案(an)進行全(quan)程跟蹤、定位管理(li)、自動盤(pan)點(dian)、智能分析等，降低(di)了檔案(an)接收、盤(pan)點(dian)和查(cha)找的勞動強度，大大節約人力成本，也(ye)讓(rang)檔案(an)工(gong)作(zuo)更輕松。
四、建設(she)智慧(hui)檔案館(guan)---滿(man)足(zu)用戶檔案(an)知識的需求
智慧檔案館以用戶檔案知識需求為導向，利用數據分析、云計算等技術將檔案資源數據綜合集成于“檔(dang)(dang)案(an)大數據可視化(hua)利用分析平臺”，將深層次的檔(dang)(dang)案(an)資源轉化(hua)為(wei)淺顯易懂的檔(dang)(dang)案(an)知(zhi)識(shi)，為(wei)用戶(hu)提供真實、精準的知(zhi)識(shi)服務，這是傳統檔(dang)(dang)案(an)館所欠缺的，因此建設一體化(hua)智(zhi)慧檔(dang)(dang)案(an)館十分有必(bi)要(yao)。
五、建設智慧檔案館---安(an)全可靠
一體化智慧檔案館建設，可實現檔案管理的標準化、智能化、人性化、一體化，在“收、管(guan)、存、用”的基礎上，讓檔(dang)(dang)案更安(an)全(quan)可(ke)靠。智(zhi)慧檔(dang)(dang)案館(guan)做(zuo)到檔(dang)(dang)案自動多(duo)途徑歸(gui)檔(dang)(dang)、實時(shi)預警、多(duo)維度管(guan)控、智(zhi)慧應急處理、數據(ju)智(zhi)能(neng)統(tong)計(ji)分析推送，全(quan)面實現(xian)新(xin)時(shi)期數字檔(dang)(dang)案智(zhi)慧型一體(ti)化安(an)全(quan)管(guan)控。
綜(zong)上，我(wo)們可以看出建(jian)設智(zhi)慧(hui)檔(dang)案館(guan)對于檔(dang)案自身管理、社會人文發(fa)展(zhan)而(er)言都十分具有必要性，它就像一(yi)個知識寶庫，利(li)用現代化(hua)技術助(zhu)力社會的健康發(fa)展(zhan)，因此建(jian)設一(yi)體化(hua)智(zhi)慧(hui)檔(dang)案館(guan)，是十分有必要的。
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