紙質檔案作為數字化信息的原始載體，依然具有不可替代的地位。企事業單位隨著時間的累積，需要管理檔案的種類越來越多，數量越來越大，處理的信息量也隨之加大和復雜化，傳統手工管理方式存在處理速度及精度上的劣勢，直接影響到單位檔案管理的運行、發展，檔案管理的完整性、真實性、有效性、安全性亟待提高。為進一步推動管理方式的現代化，實現更方便、有效、保密的文件管理，利用高頻RFID射頻芯片讀取精度高、讀寫速度快的特性，給予每份文件乃至每一張檔案一個身份標簽，在此基礎上，對芯片的存儲、文件讀寫、傳輸加密等能力進行研究，充分利用“互聯網+”技術實現智能檔案館各項檔案的智能化管理職能。本文為大家介紹高頻RFID技術在檔案智能化管理方面的應用。
一、RFID技術(shu)原(yuan)理
RFID (Radio Frequency Identification)，無線射頻識別，是物聯網核心技術，作為一種非接觸式自動識別技術，它是通過無線射頻信號自動識別目標對象，并據此獲得相應數據。一套完整的RFID由3個主要部分組成：標簽(Tag)、閱讀器(Reader)、天線(Antenna)。RFID也是現階段廣泛使用的條形碼的無線版本，借助射頻識別信號進行自動識別目標和對象來獲得相應的數據，相對條形碼來說，這種技術具有防水放高溫、使用壽命長、防磁等優勢，對標簽上的數據還能夠加密，具有很好的市場前景和應用規模。作為一種無線通訊技術，借助無線電訊號識別相應目標，并讀取相關數據，可以對于相關編碼進行識別，完成檔案和標簽關聯性構建。
二(er)、高頻RFID技術在檔案(an)智(zhi)能化管理方面的應用
在智能檔案(an)館中，RFID設備主要包括RFID館員工(gong)作(zuo)站(zhan)、RFID智能盤(pan)點(dian)車、RFID自助借還機(ji)、智能手持閱讀器(qi)等等，借助RFID技術，可以實現對于檔案管理流程的優化，解放勞動力。實現智能檔案管理，首先是在檔案的每份文件中貼好RFID標簽，在標簽中將文件基本信息標識清楚，再依靠計算機網絡將信息存儲到數據庫系統中，便于文件資料的調用，也方便系統進行數據信息等統計，通過讀寫器讀取相關文件的信息。
1、實現標(biao)簽的(de)(de)自主修改(gai)：傳統條形(xing)碼標(biao)簽多(duo)為(wei)一(yi)次性的(de)(de)，且標(biao)簽完成(cheng)后，上面的(de)(de)內容信(xin)(xin)息是不能更改(gai)的(de)(de)；而在RFID技術支(zhi)持下，電子標(biao)簽中的(de)(de)信(xin)(xin)息可以隨(sui)意修改(gai)，十分方(fang)便；
2、實現檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)盤(pan)點(dian)簡化(hua)：通過手(shou)持(chi)點(dian)檢儀的使用，對于RFID芯片交(jiao)換信息(xi)，并能夠同(tong)時進行多份檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)信息(xi)的提(ti)(ti)取(qu)。這樣就(jiu)避免了(le)從檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)柜(ju)中來(lai)回取(qu)還檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)的操(cao)作(zuo)，也(ye)無(wu)需取(qu)出檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)來(lai)找(zhao)條形碼，可以(yi)簡化(hua)盤(pan)點(dian)工作(zuo)流程，提(ti)(ti)升(sheng)盤(pan)點(dian)效率；
3、實現檔案(an)實體管(guan)(guan)理效(xiao)(xiao)率提升：傳統(tong)檔案(an)管(guan)(guan)理，需要一(yi)定的(de)人力(li)和(he)時間投入(ru)(ru)，在檔案(an)入(ru)(ru)庫中(zhong)，管(guan)(guan)理員需要給(gei)每(mei)份檔案(an)貼上條形碼，而如果檔案(an)管(guan)(guan)理量大，這樣(yang)的(de)工作(zuo)費(fei)時費(fei)力(li)，出(chu)錯率也比較高。借助RFID電子標簽(qian)，只需要用讀寫器在檔案(an)中(zhong)寫入(ru)(ru)檔案(an)編號即可，可以有(you)效(xiao)(xiao)提升管(guan)(guan)理效(xiao)(xiao)率；
4、實現檔案監督管理：借助RFID技術應用，能夠對檔案文件實施監督和智能搜索操作，可以自動檢查，提示。通過這一技術應用，可以實現對所有文件的實時監督，對于未經許可拿出或者是放入的文件，系統會及時提示控制中心，相應讀寫設備也會根據相應程度提示和發出警報。此外，系統能夠在海量檔案文件中，找出需要的檔案文件，將信息返回到文件所處的位置，控制中心能夠及時把握文件的動態信息，實現對檔案的動態化監管。
目前，高頻RFID技術在檔案智能化管理方面的應用效果十分好，通過射頻識別技術應用，能夠彌補傳統檔案管理模式中的缺陷。基于RFID技術，通過在檔案中標注電子標簽，能夠讓檔案的自動化、智能化識別成為可能。洛陽花都集團30年來一直致力于研發檔案智能系統，作為檔案行業的品牌典范，花都集團在RFID技術的開發和使用上已經十分成熟，嚴格品質，立足服務，為用戶提供更標準、更科學的產品。
本文(wen)源自洛陽花都集團網(wang)站，未(wei)經允許(xu)，請勿轉載(zai)使用，侵權(quan)必究。
