檔案是人類文明發展到一定歷史階段的產物，是認識和把握事務發展規律的鑰匙，是歷史的真實記錄，是聯系過去、現在和未來的傳遞紐帶，檔案具有重要的參考價值，建造一體化智能檔案庫房、打造良好的檔案管理體系有助于檔案工作效率的提高、加強檔案安全保障力，一體化智能檔案庫房的特色與優勢有哪些呢？本文加以分析。

一(yi)、打造環(huan)境控制系統(tong)，延長檔案(an)保存壽命

      在一(yi)體化智能檔案庫房(fang)中，通過(guo)打造環境控制系統，主要包含空調、恒濕凈化一體機、空氣質量云測儀等設備，再利用科學信息技術的加持，把設備與相關系統進行聯動，就可以對庫房的溫濕度、有害氣體等數值實現監測與控制，若這些數值超標，設備會自動進行開啟，直到庫房內部數值達到提前設置的閾值，設備才會自動停止工作。可(ke)見一體化智能檔(dang)案庫房(fang)的特色與優(you)勢在于打造健康(kang)的環境，以(yi)延長檔(dang)案保存壽命！

二、打(da)造智能安防系統(tong)，加強檔(dang)案安全防護

      一體(ti)化智能檔案庫房的特色與優勢(shi)在(zai)于(yu)通過打造(zao)智能安(an)防系統，來加(jia)強檔案安(an)全防護，可(ke)在(zai)智能檔案(an)庫房(fang)重要的(de)出入(ru)口安裝(zhuang)紅(hong)外傳(chuan)感器，來檢測人(ren)員(yuan)出入(ru)，系(xi)統可(ke)設置布防與非布防時(shi)段，提高人(ren)員(yuan)及財產安全。在(zai)庫房(fang)重要位(wei)置及通(tong)道安裝(zhuang)攝(she)像機(ji)，實時(shi)監控并(bing)錄(lu)像進出庫房(fang)與閱覽檔案(an)的(de)情況(kuang)。除此之外，智能密(mi)集架內每(mei)條過道都會(hui)配有對射紅(hong)外，充(chong)分保障使用者人身安全，杜絕安全隱患。

三、打(da)造RFID系統，實現檔案自動化(hua)盤點

      在一體(ti)化智能檔(dang)案(an)庫房中，利用(yong)RFID技(ji)術，通過安(an)裝RFID電(dian)子標簽、RFID智(zhi)能書車、RFID通道門、智(zhi)能手(shou)持(chi)閱讀(du)器(qi)等(deng)設備與配套(tao)的系統相互配合，就可以實現檔案的上(shang)架、盤點、理架、查找等(deng)功能；并具備(bei)數據采集處(chu)理及批(pi)處(chu)理效果；還(huan)可在盤點過程(cheng)中生(sheng)成表(biao)單(dan)；真正達到(dao)檔案(an)無序存放 有序管理，自(zi)動盤點(dian)，自(zi)動出入庫記錄的效果。

      通過以上闡述，相信大(da)家充分了解了一體化智能檔案庫房的特色與優勢、建設一體化智慧檔案庫房的優勢特點，可以(yi)發現(xian)一體化智能檔(dang)案(an)庫房有較(jiao)強的實(shi)用性，不(bu)僅(jin)可以(yi)延(yan)長檔(dang)案(an)保存壽(shou)命，還可以(yi)加強檔(dang)案(an)管理人員防護，并(bing)實(shi)現(xian)檔(dang)案(an)無(wu)序存放、有序管理，解決了(le)檔(dang)案(an)管理痛點，為檔(dang)案(an)庫房插上智(zhi)能(neng)羽(yu)翼，為檔案事業的(de)進一(yi)步發展奠定了基礎！

      本(ben)文源自(zi)洛(luo)陽(yang)花都集團網站，未經允許，請勿轉載使(shi)用，侵權必究。