一體化智慧檔案館是以傳統實體檔案館為基礎，以物聯網和云計算技術為依托，以資源整合、業務協同、信息共享為主線，通過全面和深入感知建筑與設備、檔案實體與檔案信息，實現多元統一的檔案智慧化管理，通過搭建立體互聯、共享協同的檔案信息網絡，實現無線泛在、個性互動的檔案智慧化服務。本文就一體化智慧檔案館的智慧層次加以分析。
一、一體化智慧檔案館的智慧層次之基礎智慧：感知化
感知化是信息感知的全覆蓋，即將檔案館的建筑、設備、檔案實體、檔案用戶與檔案管理者聯系起來，使整個檔案館成為一個感知系統，對其中物與人的變化實時感知，實現檔案館監控和管理的一體化。其中，物聯網技術是實現智慧檔案館感知化的重要保障。
1、對建筑與設備的感知。利用物聯網技術，將檔案館的建筑實體、檔案庫房、檔案密集架、溫濕度環境控制系統、消防安保系統等進行立體互聯和集中監控，實時感知檔案館建筑內的溫度、濕度、亮度、噪聲等數據信息，自動控制和調節設備的運行狀態，實現設備的無人管理、設備運行情況的自動記錄、設備之間的相互協調，既優化了資源配置、降低成本，又創造了安全、和諧的利用環境。
2、對檔案實體的感知。在檔案實體上貼上條形碼、二維碼或RFID等電子標簽，通過感應設備遠程讀取標簽信息，自動識別實體檔案的編目信息、位置信息、借閱狀態等，完成實體檔案與數字檔案的實時轉換，實現檔案的物聯網管理，優化實體檔案管理、利用與信息統計的業務流程。
3、對檔案人員的感知。檔案人員既包括檔案用戶又包括檔案管理者。為檔案人員配發RFID電子標簽，一方面在檔案庫房區域或其他館內重要區域通過微動偵測實時感知是否存在非法進入人員及位置異常信息，保障檔案及設備安全；另一方面獲取檔案用戶的個人開放信息及查檔信息，為用戶定制個性化服務。
二、一體化智慧檔案館的智慧層次之提升智慧：智能化
智能化是在對各類信息深度感知的基礎上，構建互聯互通的信息共享網絡，加大挖掘信息資源的聚合力，為檔案館的智能化管理和服務提供決策支持。
1、互聯互通。在物聯網技術的支持下，實現檔案館內各物體、各信息載體的互聯互通；在互聯網技術的支持下，實現檔案信息之間、檔案信息與人的互聯互通；在云計算技術的支持下，實現各檔案館之間、檔案部門與非檔案部門以及檔案館與人之間的互聯互通。通過構建互聯互通的信息共享網絡，使檔案館從自發、獨立、分散的發展模式朝著協同、集群、整合的發展模式轉型，最終達到“知識與信息的共建性整合、集約式顯示、便捷性獲取、無障礙轉換以及跨時空共享”。
2、資源聚合。資源聚合是實現檔案館智慧管理與智慧服務的基礎。資源聚合依托互聯互通的信息共享網絡把“知識資源的視角從點拓展到條線、塊面和區域，進而使服務和管理也從孤立的點聚焦于條線的交流、塊面的聯系和區域的互動”，通過跨系統的信息整合、跨媒介的深度連接、跨館資源共享，實現集各門類、各載體檔案信息，匯各系統、各媒介檔案資源，聚各部門、各局館的檔案系統。
3、深入挖掘。實現資源聚合后，智慧檔案館將運用云計算和大數據分析技術，從海量數據資源中獲取有用的知識、關系、模式，建立靈活智能的數據資源組合，利用數據挖掘和可視化技術進行抽取、整合、分析，實現數據的自動調控、智能處理與多元化呈現。一方面匯總與分析海量的跨門類、跨系統、跨機構、跨地域的涉檔數據，有效解決結構化、半結構化和非結構化數據的獲取、存儲與利用需求；另一方面獲取并分析用戶的行為、意愿、知識應用能力及知識服務需求等信息，將挖掘的特定知識智能化地應用到特定業務與問題中去。
三、一體化智慧檔案館的智慧層次之終極智慧：智慧化
智慧檔案館的終極智慧是在感知化與智能化的基礎上，構筑集群化、協同化與泛在化的應用體系，實現檔案管理與檔案服務的智慧化。
1、集群化。只有當某個區域或范圍內的智慧檔案館連成整體并形成龐大的智慧檔案館群時，智慧的優勢才能凸顯。在智慧檔案館群中，通過物聯網感知能力的互聯，各個智慧檔案館之間相互聯動，實現館舍的自動化綜合調控與檔案資源的合理再分配。
2、協同化。對智慧檔案館而言，協同不僅包括人與人之間的協作，而且包括不同業務部門之間、不同應用系統之間、不同數據資源之間、不同終端設備之間、不同應用情景之間等的協調與合作。智慧檔案館間協同運行，一方面通過聯合開發、深入挖掘，提高檔案資源的整合建設能力；另一方面通過合理調配檔案信息，提高檔案資源的開發服務能力，從而使檔案館的管理與服務從分散趨向集約，從異構趨向統一。
3、泛在化。智慧檔案館的精髓是以人為本、數字惠民，即讓用戶能夠享受由智慧帶來的服務，以體現智慧檔案館便民、利民、惠民的本質，而泛在化正是對其詮釋的途徑。泛在化，通過有線網與無線網的建設，讓用戶利用手機和其他多媒體信息載體，打造時時可用、處處可用、人人可用的檔案利用環境，從而最大限度地體現用戶獲取檔案信息與服務的泛在性。
以上就是關于一體化智慧檔案館的智慧層次的相關內容從未來發展的大趨勢來看，智慧檔案館建設是未來檔案館建設與發展的大趨勢，為此，各級各類檔案館一定要搶抓機遇，與時俱進，采取措施，積極研究一體化智慧檔案館建設方案并推進檔案館發展。
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