以往，一提到檔案管理，相信大多數檔案工作者都挺頭痛。通常的檔案管理都存在以下難點：管理安全不保證，容易出現損壞、丟失、泄密情況；檔案管理裝具不智能，當遇到檔案數量多、使用頻繁的情況下，檔案管理工作更加困難。而現如今，不少單位將檔案裝具更換為智能檔案柜后，檔案管理工作負擔和壓力大大減輕，使檔案工作者告別繁瑣的檔案管理工作，下面我們一起來了解使用智能密集檔案柜的好處。

一、語(yu)音、手勢(shi)快速控制(zhi)架體(ti)打(da)開、關閉等

      傳統(tong)檔案裝具的(de)操作方式僅僅有一(yi)種，則是人工手動打開，比較費時費力，而使用智能密集檔(dang)案柜(ju)的(de)好(hao)處在于(yu)通過語(yu)音(yin)、手勢即(ji)可快速實現打(da)開(kai)、關閉、通風、合架以及查詢檔案等，非常便捷、非常人性(xing)化(hua)，同(tong)時語(yu)音(yin)交互功(gong)能也增加(jia)(jia)了(le)檔案管(guan)理過程中的樂趣，使用(yong)體驗大大增加(jia)(jia)，告別枯燥。

二、聲(sheng)光引導(dao)取檔，告別繁瑣(suo)的檔案(an)管理工作

      面對(dui)數量龐大(da)的資(zi)料和文檔，在整(zheng)理和管理的過程中(zhong)都需要(yao)花(hua)費大量的時(shi)間和精力，而使用(yong)智能密集檔案(an)柜的(de)好處在(zai)于智能密集檔案(an)柜具有聲光引導取(qu)檔功(gong)能，在(zai)搜索所需要(yao)的(de)檔案(an)后(hou)，架體自(zi)動打開(kai)，在(zai)此過(guo)程中(zhong)，語音(yin)、定位燈、屏幕動畫(hua)引導快(kuai)速取(qu)檔，十分高(gao)效，不再需要(yao)挨個(ge)柜子(zi)找，從而告(gao)別繁瑣的(de)檔案(an)管理工作。

三(san)、安全管(guan)理，避免檔案損(sun)壞、泄密、丟失情況

      確保檔案的安全是檔案管理人員的根本使命，也是檔案工作人員的責任和義務，檔案館的安全保障體系是由檔案館內的基礎設施、管理設備與安全系統共同構成，而有些檔案館使用的檔案裝具安全性低，對檔案安全有著極大的威脅，建議各檔案館及時調整更新檔案裝具，使用智能密集檔(dang)案柜的好處在于(yu)它安全性(xing)高，可通(tong)過人臉、指紋、手勢等方式安全認(ren)證開啟，同(tong)時具(ju)備防(fang)(fang)(fang)塵、防(fang)(fang)(fang)鼠、防(fang)(fang)(fang)光、防(fang)(fang)(fang)盜(dao)、防(fang)(fang)(fang)傾(qing)倒、防(fang)(fang)(fang)擠壓等保(bao)護功(gong)能。

      單(dan)位在發展(zhan)過程(cheng)中(zhong)(zhong)，需重點關注(zhu)檔(dang)(dang)案館中(zhong)(zhong)檔(dang)(dang)案管理工作，其直接關系(xi)到(dao)單(dan)位的各項經濟活動。正確使用(yong)檔(dang)(dang)案裝具可使檔(dang)(dang)案的完整(zheng)性得到(dao)充分保證，促進檔(dang)(dang)案資料查詢和利用(yong)效率(lv)的提(ti)升，將檔(dang)(dang)案的價(jia)值最(zui)大化(hua)發揮(hui)出來(lai)。從上述可以了解(jie)到(dao)，使用(yong)智能密集檔(dang)(dang)案柜的好處、檔(dang)案智能密集柜(ju)優點有(you)很多，告別(bie)了告別(bie)枯(ku)燥(zao)、繁瑣、不(bu)安全的(de)檔案管理工作，促使(shi)檔案管理更加(jia)科學、更加(jia)規范！

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