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智慧檔案館、智能檔案館,是傳統檔案館的升級、創新!

2022-02-04 16:13:45 來源:花都集團 閱讀數:2264

      目前我國已進入到全媒體時代,傳統的檔案館服務形式和業務模式也面臨著變革和創新的壓力,隨著“互聯網+”、物聯網等概念的提出,為我國傳統檔案館邁向現代化檔案館建設發展指明了方向。智慧檔案館、智能檔案館是一種新型的檔案館模式,它利用新技術實現檔案管理更加智慧化、更加安全化,是傳統檔案館的升級、創新,本文加以分析。

圖片3.png

一、智慧檔案館實現檔案的高效管理

      傳統檔案館僅僅作為保管檔案的基地,在檔案管理利用方面比較欠缺。檔案館實現檔案的智慧化管理將起著一定的積極性作用,智慧檔案館、智能檔案館通過使用RFID技術能夠更加便捷有效針對出現的問題進行實時處置,實現實物檔案與RFID檔案標簽關聯;實現檔案的借閱、歸還、查詢等功能;實現檔案的自動出入庫、檔案安全監測等功能;實現檔案的上架、順架、盤點、查詢等功能等等。

二、智慧檔案館實現檔案的高度安全

      智慧檔案館打造環控系統,配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備,環境數據實時采集、自動展示,同時配置恒溫恒濕凈化設備,在溫度、濕度、空氣質量等環境數據超標時,自動控制相關設備工作,保障庫房環境。配置視頻監控、紅外檢測、門禁管理設備,異常情況時,以系統提示、聲光、短信多種方式實時通知,報警位置視頻監控設備自動進行抓拍并保存視頻圖像,實現24小時自動布防,對跟隨人員進行記錄,實時跟蹤,并發出告警,從而保障檔案館的安全。

三、智慧檔案館更大限度滿足用戶檔案利用需求

      智慧檔案館、智能檔案館泛在化服務是充分利用寬帶互聯、移動服務等技術,使用戶隨時隨地、多方式、多途徑的利用檔案信息,擴大服務領域、豐富服務內容,更大限度的滿足用戶利用需求。其次針對檔案工作人員而言,也可以更加便捷的利用檔案信息,簡單輕松地開展自己的業務工作。

      信息種類和數量呈現出爆炸式增長的情況下,隨之而來的待歸檔文件及檔案種類數量也隨之暴增,一體化智慧檔案館可以幫助用戶對海量檔案信息的高效檢索、良好保存等,保障檔案的安全,從而極大降低了人工作業成本,最大化提升了檔案管理效率和質量,提升了檔案館的服務水平,綜上,智慧檔案館、智能檔案館,是傳統檔案館的升級、創新!

      本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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