一(yi)體化智慧檔(dang)案館感知化是信息感知的全覆蓋，即將檔案館的建筑、設備、檔案實體、檔案用戶與檔案管理者聯系起來，使整個檔案館成為一個感知系統，對其中物與人的變化實時感知，實現檔案館監控和管理的一體化。智能化是在對各類信息深度感知的基礎上，構建互聯互通的信息共享網絡，加大挖掘信息資源的聚合力，為檔案館的智能化管理和服務提供決策支持。智慧檔(dang)案(an)館(guan)智(zhi)慧化是在感知化(hua)(hua)與智能化(hua)(hua)的(de)基礎上，構筑集群化(hua)(hua)、協同(tong)化(hua)(hua)與泛在化(hua)(hua)的(de)應用體系，實現(xian)檔(dang)案管(guan)理與檔(dang)案服務的(de)智慧化(hua)(hua)。本文(wen)加(jia)以(yi)分析(xi)。

一、感知化(hua)

      一體化(hua)智慧檔案館感知化(hua)主要(yao)表現在對建筑與設備的感(gan)知、對(dui)檔案(an)實體的感知、對檔案人員的感知。利用物聯網技術，將檔案館的建筑實體、檔案庫房、檔案密集架、溫濕度環境控制系統、消防安保系統等進行立體互聯和集中監控，實時感知檔案館建筑內的溫度、濕度、亮度、噪聲等數據信息，自動控制和調節設備的運行狀態，實現設備的無人管理、設備運行情況的自動記錄、設備之間的相互協調，既優化了資源配置、降低成本，又創造了安全、和諧的利用環境。在檔案實體上貼上條形碼、二維碼或RFID等電(dian)子標簽，通過感應設備遠程讀(du)取標簽信(xin)息，自(zi)動識別實(shi)體檔案(an)的(de)編目信(xin)息、位置(zhi)信(xin)息、借閱狀態(tai)等，實(shi)現檔案(an)的(de)物聯(lian)網管理，優化實(shi)體檔案(an)管理、利(li)用與信(xin)息統計的(de)業務流(liu)程。

二、智能化

      在物聯網(wang)技術的(de)支持下(xia)，實現(xian)一體化智慧(hui)檔案館(guan)館內(nei)各物體、各信(xin)(xin)息(xi)載體的(de)互(hu)聯(lian)互(hu)通；在(zai)互(hu)聯(lian)網技術的(de)支(zhi)持下，實現檔案(an)信(xin)(xin)息(xi)之(zhi)間(jian)、檔案(an)信(xin)(xin)息(xi)與(yu)人(ren)的(de)互(hu)聯(lian)互(hu)通；在(zai)云計算技術的(de)支(zhi)持下，實現各檔案(an)館之(zhi)間(jian)、檔案(an)部門(men)與(yu)非檔案(an)部門(men)以及(ji)檔案(an)館與(yu)人(ren)之(zhi)間(jian)的(de)互(hu)聯(lian)互(hu)通。資源聚(ju)合依托互(hu)聯(lian)互(hu)通的(de)信(xin)(xin)息(xi)共享網絡把“知識資(zi)源(yuan)的視角從點(dian)拓展到條線、塊面和(he)(he)(he)區(qu)域，進(jin)而使服(fu)務(wu)和(he)(he)(he)管理也從孤(gu)立的點(dian)聚(ju)焦于條線的交流、塊面的聯系和(he)(he)(he)區(qu)域的互動”，通過跨系統的信息整合、跨媒介的深度連接、跨館資源共享，實現集各門類、各載體檔案信息，匯各系統、各媒介檔案資源，聚各部門、各局館的精華檔案系統。實現資源聚合后，智慧檔案館將運用云計算和大數據分析技術，從海量數據資源中獲取有用的知識、關系、模式，建立靈活智能的數據資源組合，利用數據挖掘和可視化技術進行抽取、整合、分析，實現數據的自動調控、智能處理與多元化呈現。

三、智慧化

      只(zhi)有當某個區域或(huo)范圍內的智慧檔(dang)案(an)館連成(cheng)整體并形成(cheng)龐大的智慧檔(dang)案(an)館群(qun)時，“智(zhi)慧”的(de)優勢才能凸顯。在智慧(hui)檔案(an)館群中(zhong)，通(tong)過物聯(lian)(lian)網感知能力的(de)互聯(lian)(lian)，各個(ge)智慧(hui)檔案(an)館之間(jian)相互聯(lian)(lian)動(dong)，實現館舍的(de)自動(dong)化綜合調控與(yu)檔案(an)資(zi)源的(de)合理再(zai)分配。對智慧(hui)檔案(an)館而言，“協同”不僅包括人與人之間的協作，而且包括不同業務部門之間、不同應用系統之間、不同數據資源之間、不同終端設備之間、不同應用情景之間等的協調與合作。智慧檔案館間協同運行，一方面通過聯合開發、深入挖掘，提高檔案資源的整合建設能力；另一方面通過合理調配檔案信息，提高檔案資源的開發服務能力，從而使檔案館的管理與服務從分散趨向集約，從異構趨向統一。一體化智(zhi)慧檔(dang)案館的精(jing)髓是“以人(ren)為本、數字(zi)惠民”，即讓用(yong)戶能夠(gou)享受由“智慧”帶來(lai)的(de)(de)(de)(de)服務，以體現智慧(hui)檔(dang)案館便民(min)、利民(min)、惠民(min)的(de)(de)(de)(de)本質，而(er)泛在化正(zheng)是(shi)對(dui)其詮(quan)釋的(de)(de)(de)(de)途(tu)徑。泛在化，通過有(you)線(xian)網與無線(xian)網的(de)(de)(de)(de)建設，讓(rang)用(yong)戶利用(yong)手機和其他多(duo)媒體信息(xi)載體，打造時時可用(yong)、處(chu)處(chu)可用(yong)、人(ren)人(ren)可用(yong)的(de)(de)(de)(de)檔(dang)案利用(yong)環境，從而(er)最大限(xian)度地體現用(yong)戶獲取檔(dang)案信息(xi)與服務的(de)(de)(de)(de)泛在性。

      從未來發展的大趨(qu)勢來看，傳統(tong)檔(dang)案館已(yi)經不能(neng)滿足需求，而一(yi)體化智(zhi)慧檔案館(guan)建設是未來(lai)檔(dang)案館(guan)建設與(yu)發(fa)展的大趨勢。為此，各(ge)級各(ge)類檔(dang)案館(guan)一定要搶(qiang)抓機(ji)遇，與(yu)時(shi)俱進(jin)(jin)，采取措施(shi)，積極推進(jin)(jin)智慧檔(dang)案館(guan)建設與(yu)發(fa)展。

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