檔案館的管理水平直接影響到單位的發展進程，因此多個單位已將智慧檔案館建設提上日程，智慧檔案館解決方案一般(ban)包括一體(ti)化管理平(ping)臺智能密集架(jia)系(xi)統、環控系(xi)統、安防系(xi)統、RFID系統、數字化檔(dang)案管理系統等，本文加以闡述！
一(yi)、解(jie)決(jue)方(fang)案中包括安裝一體化(hua)平(ping)臺
智慧(hui)檔案(an)館解決方案(an)中(zhong)包括了(le)一體化管理平(ping)臺，其在智慧檔(dang)案館中發揮著(zhu)重(zhong)要作用，一(yi)體化(hua)管(guan)理平(ping)臺實現檔(dang)(dang)(dang)案庫房密集架、安防、環控(kong)、數(shu)字檔(dang)(dang)(dang)案、檔(dang)(dang)(dang)案信息(xi)一(yi)體化(hua)綜合(he)管(guan)理，在一(yi)體化(hua)平(ping)臺上實現對(dui)多個系統的智能操作，大(da)大(da)增強了智(zhi)慧檔案(an)館管理的科(ke)學性(xing)，極大(da)的促進了工作效率的提升。
二、解決(jue)方案(an)(an)中包括(kuo)實(shi)體檔案(an)(an)管理系統
; 智慧檔(dang)案(an)館(guan)解決方案(an)中包括了實體檔(dang)案(an)管理系(xi)統，實體檔(dang)案(an)管理系(xi)統主要由智能密集架以(yi)及RFID系統(tong)構成，智能(neng)密集架集合了軟硬件(jian)，具備安全(quan)保障(zhang)、語音控制、觸屏操作(zuo)、聲光引導、一鍵檢測等(deng)功能(neng)，結合RFID系統能夠實現檔案(an)的無序(xu)擺(bai)放(fang)、有序(xu)管(guan)(guan)理，實現檔案(an)實時精準定位，實現檔案(an)的快速盤(pan)點，大力提高了檔案(an)管(guan)(guan)理效率和利用效率。
三、解(jie)決(jue)方案中包括安全管控(kong)系統
智慧(hui)檔案庫房建(jian)設(she)需要達到(dao)十(shi)防/十二防(fang)的要求，智慧檔(dang)案館解(jie)決(jue)方案中包括安(an)(an)全(quan)管控(kong)系(xi)(xi)統主要由(you)安(an)(an)防(fang)系(xi)(xi)統、環控(kong)系(xi)(xi)統構成(cheng)，環控(kong)系統能夠實(shi)時檢(jian)測庫房溫度(du)(du)、濕度(du)(du)、PM2.5、CO2、空氣甲(jia)醛含(han)量(liang)、TVOC六項空氣質(zhi)量(liang)數值(zhi)及(ji)曲線，相關數值(zhi)異常時及(ji)時聯動設備進行(xing)調控。安防系統能夠實時監(jian)控并錄(lu)像庫房情況(kuang)、及(ji)時進行(xing)煙霧檢測和滅火、有效防止檔案被(bei)盜等等，異常情(qing)況下及時報警(jing)，提高庫房的安全。
四、解決(jue)方案中(zhong)包括數字檔案管理(li)系(xi)統
智慧檔案館解決方案包括數字化檔案管理系(xi)統。為方便利用以及(ji)更(geng)好的(de)管理檔案(an)(an)(an)，可(ke)將檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)拆分錄入(ru)，掃描(miao)入(ru)冊，電子化分類存儲，完成電子建檔(dang)(dang)，數字化檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理系統以檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)全(quan)生命周期(qi)管理為核心，支持(chi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)收集、檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)整理、檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)利用、檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)鑒(jian)定、檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)銷毀等全(quan)過程。
綜上所述，智慧檔案館解決方案中涉及(ji)到(dao)了一體化管理(li)平臺、實體檔案管理(li)系統、環控(kong)以及(ji)安(an)防系統、數(shu)字化檔案管理(li)系統等，可見，智慧檔案館建設方案要以先進的科學技術為根基，達到館(guan)內標準化(hua)、規范化(hua)、科學化(hua)管理！
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