數字化檔案館建設主要包括應用系統開發和服務平臺構建、數字化檔案資源建設、保障體系建設等方面，其中數字檔案資源建設是數字化檔案館建設的核心內容，也是一項經常性的業務工作。數字化檔案館建設方案中數字檔案資源建設包括電子文件接收、傳統載體檔案數字化轉換、資源整理加工、建立各類資源庫等內容，下面加以闡述。
一、電(dian)子文件(jian)接收
為了保(bao)證有價值的數字檔案資源接收進館(guan)，從數字化檔案(an)館(guan)建(jian)設(she)開始，就應按照數(shu)字化檔案(an)館功能要(yao)求(qiu)，研究確定電(dian)子文(wen)件接(jie)收范圍(wei)、標準和方法。在范圍(wei)上，除了參(can)照(zhao)紙(zhi)質檔案(an)接(jie)收要(yao)求(qiu)，還應(ying)針對電(dian)子文(wen)件多樣性(xing)、形(xing)象(xiang)性(xing)的(de)特(te)點，接(jie)收反映重大(da)事件、重要(yao)活動、重大(da)變化的(de)電(dian)子形(xing)式的(de)記(ji)錄；在種類(lei)上，除(chu)了文(wen)本文(wen)件(jian)(jian)，還(huan)包括數碼照片(pian)、圖(tu)形圖(tu)像(xiang)、多媒體、數據(ju)庫、網頁等(deng)各(ge)種形式的電子(zi)文(wen)件(jian)(jian)。應當明確電子(zi)文(wen)件(jian)(jian)移交的方(fang)式和時限。移(yi)(yi)交(jiao)方式(shi)可(ke)以(yi)是(shi)在線也可(ke)以(yi)離線移(yi)(yi)交(jiao)，但(dan)不論何種移(yi)(yi)交(jiao)方式(shi)，以(yi)安(an)全(quan)、高效(xiao)、準(zhun)確(que)為原則。與紙質文件對(dui)(dui)應(ying)電子文件的(de)移(yi)(yi)交(jiao)和接收(shou)之前，應(ying)要求和督促立檔單位建立正確(que)無誤的(de)對(dui)(dui)應(ying)關系(xi)，并保證其內容(rong)的(de)一致(zhi)性。應當加強(qiang)對電(dian)子(zi)文件形成及其(qi)整理、歸(gui)檔、移交的監督指導包括確定歸(gui)檔范(fan)圍規范(fan)、進行(xing)質(zhi)量檢查、開展技術服務(wu)等(deng)。
二、檔案(an)數字化
傳統載體檔案數字化是現階段數字檔案資源建設的一個重要途徑。檔案數字化工作是一項系統工程，涉及到檔案保管、保護、整理、鑒定、轉換、存儲、利用等多個環節，應當統籌規劃，分步實施。應當通過數字化工作，對館藏檔案進行全面的梳理。要高度重視檔案整理、鑒定、保護等基礎工作，為數字化工作提供高質量的來源。如果對館藏檔案無法一次性全面數字化，可以按照特殊載體優先、重要程度優先、共享性強優先等原則分步實施。
數字化加工一般采取自主加工和委托加工兩種方式進行。自主加工是檔案館自行配備數字化加工設備，自行組織人力開展數字化加工，這一模式適用于少量重要、核心檔案的數字化加工。委托加工是將應數字化的檔案，委托專業公司實施加工，這一模式效率相對較高，投資相對節省，普遍適用于各類檔案的數字化加工，檔案館所委托加工的公司必須是具有相關保密資質的專業公司。
三、資源整理
在對信息資源進行有序、有效管理之前，必須進行整理，包括分類、價值鑒定、開放審查等。應當將數字檔案信息進行有序排列，當前國家尚未制訂針對數字檔案信息分類的規則，在數字檔案館建設中，可以參照傳統載體檔案的分類、排序方式，結合數字檔案信息的特點，確定數字檔案信息的合理分類方案，實現對數字檔案信息的有效控制。
電子文件(jian)或(huo)數字(zi)化檔案(an)(an)信(xin)(xin)息發(fa)布利(li)用(yong)之前(qian)，必(bi)須進行(xing)開放利(li)用(yong)的鑒(jian)定工作，并(bing)通過(guo)技術(shu)檢查，譬如清(qing)晰度、準確性、完整性，以便讓(rang)利(li)用(yong)者有效檢索(suo)、閱讀(du)和理(li)解數字(zi)檔案(an)(an)信(xin)(xin)息檔案(an)(an)信(xin)(xin)息。
網上提供利用，要根據數字檔案不同網絡的傳播范圍、用戶范圍、使用方式等進行處理。對涉及國家秘密知識產權或個人隱私及其他敏感信息的檔案利用，應當按照國家法律法規要求，進行劃控處理。涉密信息只能在涉密網發布；內部信息只能在內網（包括政務網和檔案館局域網等）使用；開放信息可以在公眾網發布。
四(si)、建立數(shu)字檔案資源(yuan)庫
運用(yong)計算機及其相關技術設備管理數(shu)(shu)字檔案信息(xi)，當前(qian)一般采取數(shu)(shu)據(ju)庫(ku)技術方(fang)法進行。檔案資源庫(ku)一般包(bao)括目(mu)錄數(shu)(shu)據(ju)庫(ku)或(huo)元數(shu)(shu)據(ju)庫(ku)、內容數(shu)(shu)據(ju)集(ji)等(deng)。
目(mu)錄(lu)數(shu)(shu)據(ju)庫是數(shu)(shu)字(zi)檔(dang)案(an)資源管理的(de)基礎(chu)，它(ta)是將反映數(shu)(shu)字(zi)檔(dang)案(an)特征的(de)規范數(shu)(shu)據(ju)，依照一定的(de)字(zi)段要求存入(ru)計算(suan)機中，通過(guo)系統(tong)的(de)排(pai)序等(deng)處(chu)理，形成由計算(suan)機檢(jian)索的(de)目(mu)錄(lu)數(shu)(shu)據(ju)體(ti)系。目(mu)錄(lu)數(shu)(shu)據(ju)庫建立(li)的(de)方式主要有兩種基本途徑，一是通過傳(chuan)統載體檔案(an)數(shu)(shu)字化采(cai)集的檔案(an)目錄數(shu)(shu)據庫(ku)，一般(ban)是通過人工錄入建(jian)庫(ku)方式建(jian)立；二是通(tong)過(guo)接(jie)收(shou)電子文件方式形成(cheng)的數(shu)字檔案(an)，一般通(tong)過(guo)檔案(an)管理系統自動采集(ji)生成(cheng)或(huo)從(cong)數(shu)字檔案(an)元數(shu)據庫中(zhong)提取而形成(cheng)，經過(guo)數(shu)據整理規范(fan)審(shen)核與補(bu)充完(wan)善(shan)后建立。
保(bao)存數(shu)字(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)元(yuan)(yuan)(yuan)數(shu)據(ju)(ju)是保(bao)證(zheng)數(shu)字(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)可靠(kao)和(he)可用的(de)一項重要(yao)措(cuo)施。元(yuan)(yuan)(yuan)數(shu)據(ju)(ju)庫建設按(an)照數(shu)字(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)元(yuan)(yuan)(yuan)數(shu)據(ju)(ju)采(cai)集規范要(yao)求建立。元(yuan)(yuan)(yuan)數(shu)據(ju)(ju)采(cai)集方式主(zhu)要(yao)是通過對電子文件或數(shu)字(zi)檔(dang)(dang)案(an)(an)的(de)背景、結構和(he)管理(li)過程信息進(jin)行(xing)自動(dong)生成(cheng)和(he)適(shi)當人工添加而(er)形成(cheng)。
內容數(shu)據(ju)集是數(shu)字檔案資源建(jian)設的(de)主體(ti)，它是通過數(shu)據(ju)庫、數據倉庫等技術方法將檔案全文按照一定的分類、排序方式排列形成的集合。內容數據一般通過與目錄數據掛接方式實施有效管理，隨著信息技術，特別是檢索技術的發展，將來也會采用其他技術方法對內容數據進行有效管理。對于由電子文件歸檔形成的電子檔案，其內容數據還應與其元數據建立持久有效的聯系，防止非法修改，采取技術措施，確保其可靠和可用。
以上和大家分享了數(shu)字化(hua)檔案(an)(an)館建設(she)方案(an)(an)中數(shu)字檔案(an)(an)資(zi)源(yuan)建設(she)的相關內容，建設(she)數(shu)字化(hua)檔案(an)(an)館后，可以大大提高(gao)(gao)檔案(an)(an)管理(li)(li)的效(xiao)率、提高(gao)(gao)檔案(an)(an)管理(li)(li)的精確性(xing)、提高(gao)(gao)檔案(an)(an)管理(li)(li)的安全性(xing)，從而達(da)到合理(li)(li)利用檔案(an)(an)資(zi)源(yuan)的目(mu)標。
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