在傳統檔案館中，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，數量的龐大給保管和提供利用帶來困難，諸如檔案館出現溫濕度不合理、空氣質量差等問題無法得到高效、及時解決。檔案管理方法手段的落后直接影響檔案的保存壽命，而建設智慧檔案館能夠有效地解決傳統檔案館中存在的問題，下面來和大家分享智慧檔案館解決方案。

一、搭建一體化管控平臺，實現各系統的集成

      智慧檔案館解決方案包括搭建一體化管控平臺，一體化管控平臺是以計算機網絡、自動化設備為基礎，以物聯網技術為紐帶，把智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統等集成到一起的平臺。通過3D立體視圖完成各項系統的遠程自動控制、報警聯動、智能防范、在線監控、綜合查詢綜合集成管理，實現各系統的無縫集成，信息共享，聯動控制。

二、安裝智能密集架設備，為檔案存儲提供條件

      智慧檔案館解決方案包括安裝智能密集架設備，智能密集架具有語音控制、觸屏操作、聲光引導快速取檔、一鍵檢測、安全保護等功能，常規智能密集架內部含有6層層板，可實現雙面存儲，其存儲空間大、承重強，為大量檔案存儲提供條件，確保檔案得到有序存儲、提高檔案管理效率。

三、搭建RFID系統，實現檔案的高效、安全管理

      RFID檔案管理系統通過與智能密集架系統進行數據對接，支持與密集架的聯動控制，當需要進行檔案上架、檔案調取等操作時，可聯動對應區域的密集架自動開啟、關閉。系統結合智能盤點車、館員工作站、門禁、標簽轉換等子系統，可以對檔案進行快速、批量盤點、精準查詢與定位、安全監測等操作。

四、搭建環控系統，為檔案提供適宜的環境

      智慧檔案館解決方案包括搭建環控系統，環控系統包括采集設備、管控設備以及調節設備，采集設備可接入管控設備，管控設備可及時控制調節設備。通過采集設備可以得知檔案館內的溫濕度、空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等，當館內環境出現異常時，管控設備（環境區域控制器）即可發出告警提示，并能夠自動控制空調、恒濕凈化一體機、新風機等設備的打開和關閉，從而達到館內環境的合理舒適。

五、搭建安防系統，全方位保障檔案的安全

      智慧檔案館解決方案中安防系統必不可少，安防系統主要包括動態視頻監控系統、防盜報警監控系統、防火報警系統等等，通過在智慧檔案館重要位置及通道安裝攝像機，實時監控并錄像進出庫房與閱覽檔案的情況；通過在智慧檔案館重要出入口安裝紅外傳感器檢測人員出入，系統可設置布防與非布防時段，布防時段檢測到人員將發出報警，提高人員及財產安全；通過安裝環境煙霧檢測系統以及滅火器，達到及時報警、及時滅火的效果，從而為實現全方位保障檔案庫房和檔案的安全。

六、搭建數字檔案管理系統，實現電子檔案的全生命周期管理

      隨著社會的發展與進步，檔案種類越來越豐富，檔案館需要實現實體檔案與電子檔案的雙軌制管理，傳統檔案館中無法實現電子檔案管理，而智慧檔案館解決方案中包括搭建數字檔案管理系統，從而實現對電子檔案的收集、整理、管理、利用、安全等全生命周期管理。

      檔案的歷史價值和社會價值較高，如何做好檔案管理、如何建設智慧檔案館已成為各個單位需要著重考慮的問題。綜上所述，智慧檔案館解決方案包括搭建一體化管控平臺、安裝智能密集架設備、搭建RFID系統、搭建環控系統、搭建安防系統、搭建數字檔案管理系統，進而提高檔案管理水平！

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