隨著計算機技術和網絡通信技術的迅猛發展，數字檔案館的概念逐漸被提出，它的出現不僅從根本上改變了檔案館的工作模式和服務類型，而且為檔案信息的共享提供了更為廣闊的發展空間。應用系統與服務平臺作為數字檔案館工作的基礎和前提，受到了大家的廣泛關注，下面就數字檔案館建設內容中應用系統開發與服務平臺搭建加以闡述。

一、應用系統開發

      鼓勵各地區統一開發或購置成熟的數字檔案管理系統軟件，減少重復開發，降低應用成本。

      應用系統開發應當遵循整體性、開放性、穩定性等原則，鼓勵軟件開發公司應用先進技術手段對“收集、管理、保存、利用”各功能模塊或子系統進行專業深度擴展、創新開發。

      1、整體性。系統應考慮所配備和購置的軟硬件及其網絡平臺環境，選擇恰當的開發工具和技術路線，正確處理各子系統或模塊的關系，形成一個整體。

      2、開放性。系統應能夠隨著信息技術的不斷發展和檔案管理的最新要求而具有兼容性和拓展性。

      3、穩定性。系統開發應采用先進、成熟、穩定的技術，保證系統的穩定、可靠和安全。

二、服務平臺建設

      數字檔案館網絡架構一般應面向不同對象、立足現有不同網絡，構建三個服務平臺，并提供相應層級數字檔案信息資源利用共享服務。

      數字檔案館應根據不同服務對象和不同檔案開發范圍建立相應的服務平臺。一般主要包括:一是基于局域網面向檔案館工作人員和來館利用檔案人員的館內檔案利用服務平臺；二是利用當地政務網建設的面向本級黨政機關各立檔單位的電子文件歸檔和檔案信息共享平臺；三是利用公眾網建設的面向廣大社會公眾和進行館際交流的公共檔案信息服務平臺。

      1、基于局域網的檔案服務平臺。

      局域網檔案服務平臺是數字檔案館建設的基礎平臺。局域網檔案服務平臺應當具備館藏數字檔案傳輸、交換、存儲、安全防護的功能，承擔檔案館“收集、管理、保存、利用”四項基本功能，滿足日常數字檔案館業務管理和提供利用服務的需要。局域網通常還要承擔輔助檔案實體管理的功能。

      2、基于政務網的檔案服務平臺。

      政務網檔案服務平臺是數字檔案館連接本級各黨政機關立檔單位的主干平臺。它依托本級政務網，能夠接收各立檔單位電子文件，能夠為政務網用戶提供在線檔案查閱利用、檔案業務指導或其他檔案工作服務，實現黨政機關的檔案信息資源共享和資政服務工作。

      鼓勵具備條件的檔案館探索采用云計算等先進技術為各立檔單位提供軟件服務和存儲服務。

      3、基于公眾網的檔案服務平臺。

      公眾網檔案服務平臺，如公共檔案信息服務平臺，是檔案館實現公共檔案服務和檔案信息資源社會共享的有效途徑之一。它依托公眾網，通過檔案網站建立滿足公眾查閱檔案需求的利用窗口，同時，采集具有重要保存價值的各類數字信息，進行資源整合，實現公眾檔案信息資源的社會最廣泛共享。該平臺還可采取必要的安全措施，實現館際檔案信息交流。

三、軟硬件設備配置

      1、系統軟件選型

      數字檔案館系統軟件一般包括操作系統、數據庫系統等方面。

      操作系統的選擇要根據數字檔案館的規模和硬件配置等情況來選定。終端操作系統通常選擇使用與其軟硬件兼容，使用較為廣泛的操作系統，服務器操作系統要綜合考慮任務量、并發用戶、安全性等因素選擇操作系統。

      數據庫系統首先滿足數據存儲和管理的需求，并充分考慮技術和管理成本；其次應注意操作系統和應用軟件對數據庫系統的支持，再次要考慮其開放性和擴展性，為將來系統的升級、遷移免除后顧之憂。數據庫系統必須考慮到穩定性和高性能以及檔案資源的安全性，所以在選型之前一定要認真規劃，周密地分析與考慮，所選擇數據庫系統應能支持當前及可預見的將來采用的軟件，并充分考慮今后幾年數據量的要求，在前期規劃時，不僅需要決定使用的類型和版本，還需要規劃設計數據結構；不僅需要考慮當前存儲和管理的數據信息類型，還要考慮將要接收進館的數據信息類型。

      其他軟件配置。在數字檔案館系統運行中，除了操作系統和數據庫系統之外，還需根據數據采集、管理、利用等方面需要，配置其他一些系統軟件和工具軟件，如數據倉庫、數據交換、OCR、格式轉換、非線性編輯、全文檢索等方面的軟件。

      2、硬件設備配置

      數字檔案館系統硬件設施主要包括服務器、終端、網絡、存儲及其他配套設備。系統中每個獨立任務應有相應的服務器來承擔處理任務。服務器在信息系統中的重要性不同，可以分成主服務器和輔助服務器兩類。主服務器主要承擔信息系統數據存儲和管理以及應用系統的運行，主服務器的選配必須充分考慮系統性、安全性和高性能。輔助服務器包括輔助應用服務器、網絡管理服務器、文件服務器等，承擔系統中非核心功能的處理任務。一個數字檔案館系統配備服務器的數量，取決于系統的實際功能，不必強調所有任務都有獨立的服務器，可根據財力、數據規模、用戶數量及其訪問量等，合理選定。

      網絡設備主要包括傳輸介質、集線器、交換機、路由器、光電轉換等。雙絞線和光纖是最常用的傳輸介質，物理上分散的多臺計算機只有通過傳輸介質才能連接在一起形成網絡；集線器可以放大傳輸信號，要用于小型網；交換機是一種基于點對點發送數據的網絡連接設備，具有網絡流量控制等性能，是大型網絡組網的必需設備；要使網絡之間互連則必須配備路由器；光電轉換設備是實現雙絞線和光纖兩種不同傳輸介質的信號轉換的設備。

      存儲設備主要包括磁盤、光盤、磁帶等。應根據數字檔案館的存儲架構而選擇存儲設備。

      數字化設備包括掃描儀、數碼照相機、數碼攝像機、非線性編輯系統等。

      終端設備包括輸入、輸出設備，通常是指獨立工作的計算機、打印機、復印機等。數字檔案館各項業務的開展必須依托這些設備，通過終端訪問網絡應用系統，完成信息處理工作。一個數字檔案館終端設置應考慮三種用戶，即社會用戶、檔案館工作人員、檔案館聘請的數據加工和處理人員。

      上述和大家詳解了數字檔案館建設內容中的應用系統開發與服務平臺搭建，大家可作為參考。數字檔案館建設內容還包括數字檔案資源建設、保障體系建設等，如需了解，后續請持續關注。文中部分內容來源于國家檔案局《數字檔案館建設指南》，如有侵權，請及時聯系處理。