智慧社會的到來，為智慧檔案館建設營造了外部環境；人工智能和數據挖掘推送為智慧檔案館提供了關鍵技術；信息識別轉化為智慧檔案館建設提供了技術手段；檔案行業對建設智慧檔案館有了更高的積極性，使智慧檔案館建設有了實現主體；在推進紙質檔案數字化的過程中，不厘清思路將造成人力和財力的浪費。以上這些，都為智慧檔案館建設提供了各方面的條件，使智慧檔案館建設具有了現實的可行性，也有了實際的可操作性，甚至還有了緊迫性，下面來和大家分享智慧檔案館建設方案。

一、建設方案--搭建一體化平臺

      搭建一體化平臺是智慧檔案館建設方案中的重要內容，一體化平臺支持1:1建模，通過一體化平臺，即可縱觀檔案館全局，實時了解檔案館狀態；支持多個系統的融合，可將智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統等集成到一起，通過一體化平臺，即可實現對多個系統的管控，方便快捷。

二、建設方案--安裝智能密集架

      智慧檔案館建設方案包括安裝智能密集架，智能密集架主要由硬件與軟件構成，架體為全新結構、安全穩固，其具有語音控制、觸屏操作、聲光引導快速取檔、一鍵檢測、安全保護等功能，確保檔案得到安全有序存儲、促使檔案管理更加高效。

三、建設方案--搭建RFID系統

      RFID系統包括RFID電子標簽（層架標簽、檔案標簽）、RFID智能盤點車、RFID館員工作站、RFID通道門等設備，當檔案資料放置在密集架的某一層時，將RFID檔案標簽與RFID層架標簽進行數據關聯綁定；館員工作站用于對檔案標簽的讀取和寫入，及檔案的借閱歸還等操作；智能盤點車具備檔案的上架、盤點、查找等功能；RFID通道門有效對檔案出入庫狀態進行檢測，未經正常流程取走檔案時通道門產生報警。RFID系統與智能密集架共同提高實體檔案的管理水平，實現檔案的快速盤點、精準查詢與定位、安全監測等。

四、建設方案--搭建環控系統

      智慧檔案館建設方案中包括搭建環控系統，環控系統包括采集設備、管控設備以及調節設備，通過采集設備（如溫濕度傳感器、空氣質量檢測儀等設備）可以得知檔案館內的溫濕度、空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等，當館內環境出現異常時，管控設備（環境區域控制器）即可發出告警提示，通過自動/手動控制調節設備（如空調、恒濕凈化一體機、新風機等設備），從而使館內環境更加適宜。

五、建設方案--搭建安防系統

      檔案安全是檔案工作的生命線和底線，是檔案館的重要職責。智慧檔案庫房安防系統主要包括攝像機、門禁、紅外傳感器、煙霧傳感器、七氟丙烷滅火器等設備，實現對檔案庫房進行全面的監控和保護，防止破壞、盜竊、火災等意外事件的發生，確保檔案的完整性與安全性。

六、建設方案--搭建數字檔案管理系統

      隨著社會的發展與進步，檔案種類越來越豐富，檔案館需要實現實體檔案與電子檔案的雙軌制管理，智慧檔案館建設方案中包括搭建數字檔案管理系統，從而實現對電子檔案的收集、整理、管理、利用、安全等全生命周期管理。

      綜上所述，智慧檔案館解決方案包括搭建一體化平臺、安裝智能密集架、搭建RFID系統、搭建環控系統、搭建安防系統、搭建數字檔案管理系統等，智慧化是大勢所趨，大家如需建設智慧檔案館，歡迎前來一起交流探討！

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