在檔案數量及種類日漸增多的情況下，若依(yi)舊沿用傳統的檔案管理方式(shi)，在管(guan)理過程(cheng)中勢(shi)必存在著工作效(xiao)率(lv)低(di)下和(he)管理不(bu)到(dao)位的問題。rfid智能檔案柜是一款利用射頻識(shi)別技術實(shi)現智能化(hua)管理的檔(dang)案存儲設備(bei)，具備(bei)精(jing)準指引(yin)檔(dang)案、快速盤點檔(dang)案等(deng)功能，是檔(dang)案館中必(bi)不(bu)可少(shao)的設備(bei)，下(xia)面(mian)對(dui)其加(jia)以分析。

一、精準指(zhi)引

      傳統檔案管理方式下，在查找檔案時需要人工逐一查找，勞神費時。rfid智能檔(dang)(dang)案(an)柜(ju)具有精準(zhun)指(zhi)(zhi)引的功能，當需要查(cha)詢檔(dang)(dang)案(an)時，可(ke)通過名稱查(cha)詢、關鍵字查(cha)詢或者分層查(cha)詢，即可(ke)在(zai)系(xi)統中看(kan)到檔(dang)(dang)案(an)所(suo)在(zai)位置，點擊開門，檔(dang)(dang)案(an)所(suo)在(zai)位置的指(zhi)(zhi)示燈亮起，精準(zhun)指(zhi)(zhi)引人員快(kuai)速取(qu)檔(dang)(dang)，十分方便快(kuai)捷，大(da)大(da)提高了檔(dang)(dang)案(an)查(cha)詢效率(lv)。

二、快速(su)盤點

      僅僅依靠人工進行盤點檔案，效率十分低、出錯率也較高，而rfid智(zhi)能檔案(an)柜具有快(kuai)速盤點(dian)的功能，當(dang)需要放入檔案(an)時，人(ren)員可通過(guo)人(ren)臉識別、密碼等方式(shi)開門，在柜內任意(yi)位置放入帶有rfid標簽(qian)的檔案(an)后(hou)，關閉柜門，系統(tong)將(jiang)對(dui)(dui)檔案(an)快(kuai)速盤點(dian)，同樣在取(qu)出檔案(an)后(hou)，關閉柜門，系統(tong)也將(jiang)對(dui)(dui)檔案(an)進行快(kuai)速盤點(dian)。

三(san)、安(an)全防護(hu)

      rfid智能檔案柜具有安全防護的功能，一方面，檔案在取出、放入時，rfid智能檔案柜將自動識別到檔案在架位置/下架狀態，達到對檔案的實時監控，另一方面，rfid智能檔案柜具有安全權限認證開啟功能，具備權限的人員可打開柜門進行操作，不具備權限的人員無法對其操作，大大提高了檔案的安全性，避免檔案丟失、被盜等情況的發生。

      隨著社會信息化的推進，企業需要管理的檔案資源規模也變得越來越龐大，檔案管理難題如何化解呢？RFID智能檔案柜具有(you)精準指(zhi)引、快(kuai)速(su)盤點、安(an)(an)全防護(hu)等功能，大大提高了檔(dang)案(an)(an)管(guan)理效率(lv)、減(jian)輕檔(dang)案(an)(an)工作人(ren)員的(de)壓力、保障(zhang)檔(dang)案(an)(an)的(de)安(an)(an)全，是一款性價比較高的(de)檔(dang)案(an)(an)管(guan)理裝(zhuang)具(ju)！

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