由于(yu)傳統檔案館中存(cun)在的種種問題，因(yin)此傳統檔案(an)館升級為智慧檔案(an)館日趨緊(jin)迫，從而從(cong)根本上解決檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)中存在的痛(tong)點難點問題(ti)，理(li)順檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)流(liu)程，正規檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)秩序，提升檔(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)工(gong)作水平。智慧檔案館管理系統是智慧檔案館的核心，其包括智能密集架管理系統、環控管理系統、安防管理系統、RFID管(guan)理系統、數字化檔案(an)管(guan)理系統、一體化管(guan)理平臺等，下面加(jia)以分析。
一、智能密集架管(guan)理系統
智慧(hui)檔案館管理系統包括智能(neng)密(mi)(mi)集(ji)架(jia)(jia)管理系統，智能(neng)密(mi)(mi)集(ji)架(jia)(jia)是(shi)在傳統密(mi)(mi)集(ji)架(jia)(jia)架(jia)(jia)體(ti)上(shang)的(de)升級，在架(jia)(jia)體(ti)上(shang)嵌(qian)入了(le)智能(neng)化系統，不(bu)僅(jin)具(ju)備手動密(mi)(mi)集(ji)架(jia)(jia)的(de)承重(zhong)強、容(rong)量大等(deng)優勢(shi)，還實現了(le)安(an)全權限控制功能(neng)、智能(neng)操作功能(neng)、聲光音帶取檔功能(neng)、狀態顯示功能(neng)等(deng)等(deng)，從(cong)而促使檔案管理更(geng)加高(gao)效、便捷。
二(er)、環控管理(li)系統
環境不達標，對檔案本身將造成極大地損害，因此環控管理系統在智慧檔案館中發揮著至關重要的作用，環控管理系統包括智能環境區域控制器、空氣質量檢測儀、空調、新風機、恒濕一體機等設備，從而起到理想的環境控制效果，可以保障檔案資料的安全保存，為檔案保駕護航。
三、安防管理系統
智慧檔案館(guan)管(guan)理系統包括安防(fang)管(guan)理系統，安防(fang)管(guan)理系統中包含動態視(shi)頻監(jian)控系統、防(fang)盜(dao)報警監(jian)控系統、防(fang)火報警系統、智能門(men)禁管(guan)理系統等，實現對檔(dang)案(an)庫房進(jin)行全面監(jian)控和(he)保護，防(fang)止損壞(huai)、盜(dao)竊、火災等事故發生，確保檔(dang)案(an)的完整性和(he)安全性。
四、RFID管理系(xi)統
RFID管理系統主要由RFID電子標簽、RFID智能盤點車車、RFID通道門、RFID一體式館員工作站等設備構成，通過RFID層架標簽對密集架層架位置定位，通過館員工作站進行檔案入庫并對檔案信息與超高頻標簽進行綁定等操作，智能盤點車完成對檔案的上架、盤點、理架、查找，出入檢測通道門有效對檔案出入庫狀態進行檢測，未經正常流程取走檔案時通道門產生報警，從而實現安全、精準的檔案管理模式。
五、數字化檔案管理系統
智慧(hui)檔案(an)館管理(li)(li)系(xi)統(tong)包括(kuo)數(shu)字(zi)化(hua)檔(dang)案(an)管理(li)(li)系(xi)統(tong)，數(shu)字(zi)化(hua)檔(dang)案(an)管理(li)(li)系(xi)統(tong)是(shi)將傳(chuan)統(tong)的(de)(de)紙質檔(dang)案(an)數(shu)字(zi)化(hua)并進行有(you)效管理(li)(li)的(de)(de)系(xi)統(tong)，其主要的(de)(de)作(zuo)(zuo)用是(shi)在保(bao)證檔(dang)案(an)完(wan)整性和安全性的(de)(de)同時，提高檔(dang)案(an)管理(li)(li)的(de)(de)效率和實用性，方便工作(zuo)(zuo)人(ren)員(yuan)進行文(wen)件的(de)(de)查找、維護和共(gong)享。
六、一體(ti)化管理(li)平(ping)臺
檔案庫房一體化平臺功能諸多，可按照規定的流程實現日常檔案出入庫、檔案借閱、歸還等日常業務的管理工作；可對智能密集架進行開架、合架、通風等遠程操作，根據環境溫濕度等數據顯示對空調、除濕機等環境設備進行遠程控制。在一體化平臺的管理下，大大增強了庫房管理的科學性！
綜上所(suo)述，智慧檔案館管理系(xi)統利(li)于(yu)整合管(guan)(guan)控(kong)檔(dang)(dang)(dang)案(an)資源(yuan)，實現統(tong)用統(tong)管(guan)(guan)；有利(li)于(yu)利(li)用信息技術(shu)管(guan)(guan)控(kong)檔(dang)(dang)(dang)案(an)資料，及(ji)時掌握檔(dang)(dang)(dang)案(an)動態；有利(li)于(yu)快速處理(li)(li)突發事件，防范于(yu)未然；有利(li)于(yu)節約(yue)(yue)成本(ben)、節約(yue)(yue)人力，降(jiang)低工作(zuo)量，提高(gao)檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)效率，提升檔(dang)(dang)(dang)案(an)管(guan)(guan)理(li)(li)水平。
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