隨著各企業的不斷發展,各企業的檔案資料數量日益增長,傳統紙質檔案打印、裝訂、整理、保管和借閱利用模式“高成本、低效率、低價值”問題日益凸顯,與新的發展形勢不相適應,多個企業迫切需要將傳統檔案館升級為數字檔案館,為檔案管理注入新動力,下面帶大家來了解企業數字檔案館的概念、特點及優勢!
一、企(qi)業(ye)數字檔(dang)案館的概念
其是指企(qi)業運用(yong)現代信息技(ji)術固化檔(dang)案工作(zuo)業務流程,對本企(qi)業或與其具有資產(chan)隸屬關系企(qi)業的(de)電子檔(dang)案或其他(ta)數字(zi)資源進行(xing)收集、整理、保存并(bing)通過網絡(luo)提供檔(dang)案信息服務和共享利(li)用(yong)的(de)集成管理系統平臺。
二、企業數字檔案(an)館的特點
1、檔案資源(yuan)信(xin)息化:通過對企業各類(lei)信(xin)息系統中形成的電子文件歸檔(dang)(dang)和對(dui)紙質等傳統載體檔(dang)(dang)案進行(xing)數(shu)(shu)字化加(jia)工,以數(shu)(shu)字形式存(cun)儲各種檔(dang)(dang)案信息。
2、檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理信(xin)息化(hua):企(qi)業數字(zi)(zi)檔案(an)(an)館將(jiang)檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理業務流程(cheng)固化(hua)在(zai)電子檔案(an)(an)管(guan)(guan)(guan)理系(xi)統中,實現數字(zi)(zi)檔案(an)(an)資源的自動(dong)化(hua)管(guan)(guan)(guan)理,檔案(an)(an)的收、管(guan)(guan)(guan)、存、用通過信(xin)息技術手(shou)段來(lai)實現。
3、檔案(an)服務知識化:數(shu)字檔案(an)館利(li)用(yong)知識管理、大數(shu)據等理念和技術(shu),創新檔案(an)利(li)用(yong)方式和方法,對(dui)檔案(an)信息進行深層(ceng)次加(jia)工和知識化組(zu)織,以檔案(an)利(li)用(yong)需求(qiu)為導(dao)向,有針對(dui)性(xing)地主動為企業提供全方位、多層(ceng)次的個性(xing)化檔案(an)信息和決策支持服務。
企業(ye)(ye)建設數字檔案(an)館(guan)優勢多多,企業(ye)(ye)通過建設數字檔案(an)館(guan),能(neng)夠實現企業(ye)(ye)檔案(an)工作提(ti)(ti)質增效(xiao)與(yu)創新發(fa)展(zhan),全面提(ti)(ti)升檔案(an)管理(li)(li)、開發(fa)共享服務(wu)能(neng)力,促進企業(ye)(ye)提(ti)(ti)高管理(li)(li)水平(ping),增強核心競爭力,為企業(ye)(ye)持續(xu)健康發(fa)展(zhan)提(ti)(ti)供有(you)力支撐!
以上(shang)部分內容來源于(yu)國家(jia)檔案局《企業數字檔案館(室)建設指南》,如有侵權(quan),請及時(shi)聯系刪(shan)除。