在科學技術快速發展下,各行各業都發生了巨大的變化,其中檔案館也在逐步創新升級,多個單位都在開展智慧檔案館建設工作,致力于打破傳統檔案管理方式,實現對檔案的高質量管理。智慧檔案館建設方案主要包括搭建智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統、一體化平(ping)臺等(deng)等(deng),下(xia)面將對其進行逐一分析(xi)。
一、智能密(mi)集架(jia)
智能(neng)密集架是智慧檔案(an)館建設方案(an)中的(de)重要內容,智能(neng)密集架集成硬件與(yu)軟件于一(yi)體(ti),其具有安(an)全保障(zhang)功(gong)能(neng)、智能(neng)操(cao)作功(gong)能(neng)、聲光引導(dao)取檔、一(yi)鍵檢測等功(gong)能(neng),確保大量得(de)到安(an)全、有序儲藏,確保快速高效查取檔案(an)。
二(er)、環控系統
環控系統即環境控制系統,是智慧檔案館建設方案中必不可少的內容,環控系統主要由環境采集設備(如空氣質量云測儀、溫濕度傳感器等)、環境控制設備(如空調、恒濕消毒凈化一體機、新風機等)以及環境區域控制器構成,三者相互協作,實現實時顯示檔案館環境數據、異常及時報警、及時對檔案館環境進行調節治理,從而為檔案提供適宜、合理的環境。
三、安防系統
安防系統主要包括配置動態視頻監控系統、防盜報警監控系統、防火報警系統、門禁管理系統等,從而實時監控并錄像進出庫房與閱覽檔案的情況;在布防時間段檢測人員出入提高人員及財產安全;精準檢測庫房煙霧濃度、發出報警并實現快速滅火;門禁可記錄出入日志,非法開門時及時報警,從而保障檔案的安全。
四、RFID系統(tong)
RFID系統是(shi)智(zhi)慧檔案館(guan)建設方案中(zhong)的關(guan)鍵內容,RFID系統包括RFID電子標簽(qian)、RFID智(zhi)能盤點(dian)車、一(yi)體式館(guan)員工作(zuo)站、手持盤點(dian)儀、RFID通(tong)道門(men)等,通(tong)過在(zai)智(zhi)慧檔案館(guan)中(zhong)搭建RFID系統,可以大(da)大(da)提高檔(dang)案(an)盤點、查找、存(cun)取等方面的效率,實現對出入檔(dang)案(an)精準(zhun)識別,未授權檔(dang)案(an)將發出報警!
五(wu)、數字(zi)化檔案(an)管理系統(tong)
當前,多個檔(dang)案(an)館(guan)中不(bu)僅(jin)僅(jin)有(you)紙質檔(dang)案(an)需(xu)要(yao)管理(li),同時也(ye)有(you)一些電(dian)子檔(dang)案(an)需(xu)要(yao)管理(li),因此需(xu)要(yao)在智(zhi)慧檔(dang)案(an)館(guan)中搭(da)建數字化檔(dang)案(an)管理(li)系統,從(cong)而實現電(dian)子檔(dang)案(an)的收(shou)集、著錄、查詢、借閱、利用、統計、鑒定、銷毀(hui)的全過程管理(li),以便更好(hao)地支持檔(dang)案(an)館(guan)的工作。
六、一體化平臺
一體化平臺是智慧檔案館建設方案中必不可少的內容,一體化平臺支持集成檔案館中智能密集架、環控、安防、RFID、數字化檔(dang)案管(guan)理等(deng)多個系統(tong),實現在平臺上對多個系統(tong)的管(guan)理,促使檔(dang)案管(guan)理變得更(geng)加便利、高(gao)效,極大地提升(sheng)檔(dang)案管(guan)理水平!
以上對(dui)智慧檔案館建設方案中智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系(xi)統(tong)、數(shu)字(zi)化檔(dang)案管理系(xi)統(tong)、一體(ti)化平臺進(jin)行了詳細分析,可見,每(mei)個(ge)系(xi)統(tong)都在檔(dang)案館中發揮(hui)著至(zhi)關重要的作用!
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