立足(zu)于(yu)數字檔(dang)案館建設的實際,結(jie)合(he)數字檔(dang)案館的特征,為進一(yi)步完善數字檔案館建設,應(ying)堅持“資(zi)源(yuan)為(wei)本”, 不斷加強(qiang)數字檔(dang)案資(zi)源(yuan)建設(she)與整合,為(wei)科學利(li)用檔(dang)案資(zi)源(yuan)奠定基礎;注重使用價值(zhi)的開(kai)發,在推進資(zi)源(yuan)特色化建設(she)的基礎上,開(kai)通(tong)資(zi)源(yuan)共(gong)享與開(kai)放服(fu)務功能,改變“重內(nei)輕(qing)外(wai)”的數字檔案館建設弊端;促進數字檔案(an)館(guan)之(zhi)間的(de)合(he)作,將分(fen)散在各單位的(de)相關資源進一步(bu)整合(he),形成整體效應。下面來(lai)分(fen)享數字(zi)檔案(an)館建設方案(an)之創新對策(ce)。
一、有機整合(he)數字檔案(an)資源
數字檔案(an)館建(jian)設需(xu)要檔案管理部(bu)(bu)門的積極參(can)與(yu)和科學指導,以彌補(bu)現(xian)階段在理論研究(jiu)和實踐創新(xin)中的不足。首先(xian),檔案主管部(bu)(bu)門應承擔(dan)好數字檔案館的(de)指導、監督、檢查、培訓、評估等職(zhi)能,將自身(shen)作為數字檔(dang)案館建設以及其后續運行的(de)橋梁。在實際管理過程中需充分發揮主動性,敢于(yu)突(tu)破和(he)創新,并能持續進行反思,遇(yu)到問題及時(shi)糾正,不斷帶領檔案人員提高(gao)檔案工作能力和(he)服務水平。
其次,加(jia)大對檔(dang)(dang)案(an)(an)數字資(zi)(zi)源的挖掘(jue)力(li)度。改(gai)變傳統檔(dang)(dang)案(an)(an)管理模式(shi),借助(zhu)現(xian)代信息(xi)技(ji)術,實現(xian)數字檔(dang)(dang)案(an)(an)的自動化檢(jian)索,在海量的數據(ju)資(zi)(zi)源中(zhong)實現(xian)高(gao)效、精準(zhun)檢(jian)索,實現(xian)智能化的數據(ju)挖掘(jue)與加(jia)工。
再次,建設數字檔案(an)館開放體系。開放是數字檔案館的(de)(de)顯著特征(zheng),但作(zuo)為一個虛(xu)擬的(de)(de)概念,增強(qiang)檔案(an)館的開(kai)放(fang)性應從如下幾個(ge)方(fang)面入手:一是將檔(dang)案數據開(kai)放(fang)與共(gong)享納入數字檔案館建設的整(zheng)體規劃之(zhi)中(zhong),建設數字化(hua)平臺時增加相應功能。二(er)是考(kao)慮(lv)不同檔案(an)資源(yuan)之(zhi)間(jian)的關聯(lian)性(xing),避免重(zhong)復性(xing)的數字化(hua)資源(yuan)轉換,減(jian)少無用功,提高數字檔案(an)轉化(hua)效率。
二(er)、保障數字檔(dang)案平(ping)臺的高(gao)效運(yun)行
數字檔案(an)館的很多服務都是借助網絡平臺來實現的,因而保障數字檔案平臺的高效、安全運行尤為重要。首先,應提高數字檔案平臺的信息處理能力,改變數據的存儲格式,實現數字檔案的規范化、標準化管理,促使各主體能夠運用統一標準檢索關聯數據,提高數字檔案的可用性。其次,將不同類型的數字檔案統一于平臺上,將各類數字檔案資源進行有機整合,以便能夠提升檔案服務的針對性,如為企業決策提供有價值的信息等,進而發揮好數字檔案室的優勢功能。
再次,增強數字檔案室網絡平臺的交互性,將其作為與受眾交流的一個窗口,為檔案服務的持續改進提供參考。此外,用戶在反饋信息時也會不斷累積一些數據資料,可在此基礎上對數據進行收集、整理和分類,進而探索更多具有針對性的專題類檔案服務,加速推進檔案室建設的轉型升級。
三、提升(sheng)數字檔(dang)案應用的整(zheng)體效應
數字檔案(an)館建設在新時代應做出積極回應,改變原有的“信息孤島”式的檔案資源建設現狀,實現檔案建設的集成開發和資源利用的整體效應。首先,立足于大環境,與時俱進,加速數字檔案室更新,尤其是軟硬件設施和網絡系統要及時更新,保障其能夠走在大環境的前沿陣地。其次,應重視開展集成化工作。在各地普遍推進特色檔案管建設的(de)情況下,應(ying)發揮好各(ge)自的(de)優勢互(hu)補作(zuo)用(yong),形(xing)成(cheng)開放化的(de)檔案管理體系,促使各(ge)數字(zi)檔案館掌握更系統的(de)檔案資源。還(huan)應加(jia)強(qiang)檔案室之間的(de)交流與合作,形成數字檔案館(guan)整(zheng)(zheng)體化發展的(de)局面,提升整(zheng)(zheng)體效應。
數字檔案館建(jian)設完(wan)成后(hou),既能夠節省物理(li)空間,也能夠節省一部分人力,且檔案資(zi)源可實(shi)現靈活取(qu)用,檔案利(li)用的效率(lv)也大大提高。以上和大家(jia)分享了(le)數字檔案館(guan)建(jian)設方(fang)案相關內容,歡迎(ying)大家(jia)積極探(tan)討交流。
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