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智慧檔案館|一文詳解智慧檔案館的技術和特點!

2022-07-31 17:37:48 來源:花都集團 閱讀數:2176

      伴隨著科學技術的飛速發展,檔案管理領域取得了長足進步,檔案管理工作方式正在從傳統管理方式向新型管理方式轉變,對比傳統檔案館,智慧檔案館中使用到了多項先進的技術,加入了大量的現代化智能設備如智能密集架、盤點車、門禁等等,從而實現檔案管理水平的提高。下面來和大家分享智慧檔案館的技術和特點。

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一、自動識別技術

      目前識別技術應用范圍大致包括聲像識別、光學字符識別、生物識別以及磁卡、條形碼技術、RFID技術等。智慧檔案館現階段主要應用射頻識別技術、二維碼識別技術、傳感器技術和各種先進的聲像記錄技術如射頻識別技術可以按照檔案館的需求用于實體檔案識別與保護、人員身份識別等通過互聯網,應用RFID技術,檔案工作人員可以精準地感知和掌握實體檔案的位置、檔案的管理狀況等

二、物聯網及移動互聯網

      智慧檔案館是檔案館組織、館內人員、檔案館信息高度互聯展現出的一種檔案館運作方式。智慧檔案館的技術包括物聯網及移動互聯網,通過將檔案館的檔案中貼RFID標簽,通過物聯網實現檔案實體的網絡互連,解決檔案實體與檔案管理系統不能關聯的問題,使實體檔案檢索和管理更加智能化。

三、大數據與云計算

      智慧檔案館的技術包括大數據與云計算,大數據技術的價值不在于數據量的龐大,而是基于相關性數據進行專業化的分析與預測。智慧檔案館正是收集和利用這些數據,對檔案資源進行數據挖掘,發現其中更具價值的檔案知識;圍繞檔案,對檔案館建筑、設施設備、環境、人員、組織及業務運行等產生的數據進行分析,可以輔助檔案館管理決策和預測,進而提升檔案館整體的管理能力。

四、可視化技術

      可視化一般是指將數據轉換成圖形,有助于使用者更加清晰地了解和分析數據通過人機交互界面,建立人與被數據化物體的溝通。如庫房一體化管理系統中的3D可視化系統,可以直觀地呈現庫房內三維場景可遠程實時展示庫房內環境數據(溫度、濕度、空氣質量等)同時集智能設備及漏水狀態、視頻監控、門禁管理等子系統數據,打造可視化智慧檔案館。

      智慧檔案館使用到了哪些技術?智慧檔案館有哪些特點?由以上了解到,智慧檔案館的技術包括自動識別技術、物聯網及移動互聯網、大數據與云計算、可視化技術等,實現了檔案實體資源與數字資源的集中建設與管理,實現了檔案和檔案人安全與健康的極致防護。

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