經過多年的探索和(he)建(jian)設，數(shu)字(zi)檔案(an)館從無到(dao)(dao)有、從有到(dao)(dao)優，正(zheng)在(zai)邁入高質量發(fa)展(zhan)新(xin)(xin)(xin)階段。新(xin)(xin)(xin)時代新(xin)(xin)(xin)征(zheng)程(cheng)，面臨(lin)新(xin)(xin)(xin)形勢(shi)、新(xin)(xin)(xin)任務，新(xin)(xin)(xin)機遇(yu)、新(xin)(xin)(xin)挑戰。物聯網、大數(shu)據、云計(ji)算(suan)、區塊鏈、元宇宙、人工智能等新(xin)(xin)(xin)技術層出不窮，不斷開辟(pi)信(xin)息(xi)化新(xin)(xin)(xin)領域、新(xin)(xin)(xin)賽道，為(wei)建設數(shu)字檔案館和(he)創新(xin)提(ti)供了(le)源源不斷的技術引領和(he)支撐。下面帶大家來了(le)解數(shu)字檔案館建設及發展趨勢(shi)。
一是在繼續推進傳統載體檔案“存量數字化”、原生電子文件管理“增量電子化”、數字檔案“利用網絡化”的同時，將重心在三者之間漸次后移。數字檔案館建設過程中，需要重點做好電子政務和各類辦公自動化平臺、業務信息系統形成的各種類型和格式的原生電子文件的歸檔、移交工作。需要體現檔案利用服務的“泛在化”，從固定場所“面對面”向足不出戶“鍵對鍵”、移動互聯“隨時隨地”漸進。
二是數字檔案館建設將在“數字化”“數據化”“知識化”之間實現有序切換。在長期推進檔案資源數字化，實現館藏檔案數字化率翻番，解決“數量足不足”和“能不能用”問題之后，轉而強調檔案資源數據化，實施檔案數據挖掘與增值服務，解決“質量高不高”和“好不好用”的問題，進而強調檔案知識化，實現知識發現和知識服務，變“數據庫”為“思想庫”，解決“能量大不大”和“管不管用”的問題。
三是數字檔案館建設更加聚焦于憑證性、安全性維護，以及數字檔案資源的長期保存和利用。需要圍繞來源可靠、程序規范、要素合規要求，注重保障好電子檔案的真實、準確、完整、可用，維護其憑證屬性。隨著館藏數字檔案資源海量化和“雞蛋放(fang)在(zai)了一個(ge)籃(lan)子里”，需(xu)要注重保障好(hao)網絡安(an)全、信息系統安(an)全和(he)數據(ju)安(an)全，需(xu)要重點解(jie)決好(hao)電子檔(dang)案在(zai)脫(tuo)離(li)原始生成環(huan)境和(he)移交(jiao)檔(dang)案館后的長期(qi)保存和(he)有效(xiao)利用(yong)難題(ti)。
四是數字檔案館管理對象從偏重數字檔案信息，進一步拓展到對檔案實體和檔案設施的多維度全要素管理。數字檔案館將具備全面感知能力，包括RFID在內的物聯網技術得到充分應用，檔案實體管理更加便捷高效。數字檔案館融合智能樓宇管理系統，將具備消防、安防、空氣質量監測、環境溫濕度控制、信息發布、建筑能耗監管等諸多功能，成為檔案館的超級系統。
五是為了人、代替人、服務人，實現以人為中心的智慧化轉型。在實現多維度全要素管理的基礎上，人工智能技術將在數字檔案館實現多場景應用，包括輔助開展檔案業務，如智能圖文音像檔案識別、智能檔案開放審核、智能檔案業務指導、元宇宙檔案展陳、AIGC（人工智能生成內容）輔助編研等；輔助開展人員場所管理，如服務外包監管等；提供機器人、虛擬人服務；智能化檔案內容推送及與用戶開展互動式交流。
建設數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔案(an)(an)館(guan)(guan)是國民經(jing)濟(ji)和社會(hui)信(xin)息化的重要組成部分(fen)，建(jian)(jian)設數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔案(an)(an)館(guan)(guan)對于維護國家(jia)信(xin)息資(zi)源的完(wan)整與安(an)全，提(ti)高(gao)檔案(an)(an)管(guan)理(li)水平和服務績效(xiao)，推動檔案(an)(an)工作(zuo)現代化具有十分(fen)重要的意義。以(yi)上和大(da)家(jia)分(fen)享了數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔案(an)(an)館(guan)(guan)建(jian)(jian)設及發(fa)展(zhan)趨勢，大(da)家(jia)如需建(jian)(jian)設數(shu)(shu)字(zi)(zi)檔案(an)(an)館(guan)(guan)，歡迎前來咨詢。
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