過去檔案常以紙質形態出現在公眾的視野中，而如今產生了大量的電子文件，傳統的檔案室已無法滿足紙質檔案與電子檔案的雙重管理，同時物聯網、大數據、云計算、區塊鏈、元宇宙、人工智能等新技術層出不窮，不斷開辟信息化新領域、新賽道，為數字檔案室建設和創新提供了源源不斷的技術引領和支撐，因此建設數字檔案室是大勢所趨。數字化檔案室是什么？建設數字檔案室的意義有哪些？下面加以分析。

一、數字化檔案室是什么？

      數字檔(dang)案(an)(an)室是(shi)指各級各類(lei)檔(dang)案(an)(an)館為適(shi)應信息(xi)(xi)社會日益增(zeng)長的(de)(de)對(dui)檔(dang)案(an)(an)信息(xi)(xi)資源管理、利用(yong)需求，運用(yong)現代信息(xi)(xi)技術(shu)對(dui)數字檔(dang)案(an)(an)信息(xi)(xi)進行采集、加工、存儲(chu)、管理，并通(tong)過各種網絡平臺提(ti)供公共檔(dang)案(an)(an)信息(xi)(xi)服(fu)務和共享利用(yong)的(de)(de)檔(dang)案(an)(an)信息(xi)(xi)集成管理系統。

二、建設數字化檔案室(shi)的意(yi)義

      建設數字檔案室，有利于提高檔案館工作效率和現代化水平，有利于確保數字檔案永久存儲與安全保管，有利于促進公共檔案服務能力拓展和實現檔案信息資源的社會共享；建設數字檔案室，有利于促進國家信息資源總量增加、質量提高和結構優化，有利于提高各級政府公共服務能力，有利于促進社會主義文化的發展繁榮，有利于滿足廣大人民群眾對現代信息服務的現實需求。

三、建設數字化檔案室的步驟

      數(shu)字檔案室(shi)建設是一項系(xi)統工程，需(xu)要(yao)經過調研、立項、論證(zheng)、軟(ruan)件開發、平臺構建、資(zi)源準備、系(xi)統試運(yun)行(xing)、項目(mu)驗收、運(yun)行(xing)維護等(deng)諸多環節，需(xu)要(yao)各業務部門、檔案管(guan)理部門以(yi)及其他相關單位的共(gong)同參(can)與，是一項長期的工作(zuo)任務。

      上述和大(da)家分享了(le)數(shu)字檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)室(shi)的概(gai)念以及建設數(shu)字檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)室(shi)的意(yi)義、步驟，可以看出，數(shu)字檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)室(shi)與傳統(tong)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)室(shi)截然不(bu)同，通過建設數(shu)字化(hua)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)室(shi)，檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)管理將更(geng)加智能化(hua)、高(gao)效化(hua)，使檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)的管理和利用變得更(geng)加容易，從而推動單位的發展、提高(gao)單位的競爭力。

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