在企(qi)業(ye)檔案種類增多(duo)、數量增加以及科(ke)學技術不(bu)斷發展的背(bei)景下，企(qi)業(ye)將檔案室(shi)升級(ji)是必然的。為確保建設質量和可持續性，在建設時(shi)一定(ding)要(yao)需要(yao)遵(zun)循(xun)數(shu)字化檔案室建設標準(zhun)和要求(qiu)，即統(tong)籌(chou)規劃、分步實(shi)施、需(xu)求導向、利用優(you)先、需求導向(xiang)、安全保密、合法合規，下面(mian)加(jia)以闡(chan)述(shu)。

一、統(tong)籌規劃(hua)，分(fen)步實施

      數字化檔案(an)室建設標準包括(kuo)統籌規劃，分步實施。企業應將數字檔案室建設納入企業信息化建設規劃，做到同步規劃；應做好總體架構、技術方案的規劃，系統建設應考慮可擴展性和兼容性；應根據現有條件有計劃、有步驟地建設企業數字檔案室，充分保證每一階段工作目標的實現。建設過程中檔案部門要與企業信息化部門、業務部門、保密部門等協同工作。

二、需求導(dao)向，利用優先

      數字化檔案室建設標準(zhun)包括需求(qiu)導向，利用優先。企業數字檔案室建設應圍繞企業研發、生產、經營、管理等企業中心工作，優先建設重要檔案資源。檔案資源數字化應以需求為導向，對利用頻繁、形成年代相對較早、價值珍貴的檔案應優先進行數字化。網絡架構應有利于檔案信息資源的共享利用，電子檔案、檔案數字化復制件存儲格式的選取應符合長期保存需要，便于利用，電子檔案管理系統功能實現、界面等應盡可能符合用戶操作習慣。

三、安全保密(mi)，合法合規

      企業數字檔(dang)案室建(jian)設應遵守法律法規和(he)標(biao)準規范(fan)，建(jian)立健全(quan)安(an)全(quan)保(bao)密(mi)管(guan)理(li)制度，確(que)保(bao)檔案信息安(an)全(quan)。應按(an)照安(an)全(quan)保(bao)密(mi)要求開展電子檔案管(guan)理(li)系(xi)統設計、實(shi)施、運(yun)行和(he)維護。

      企(qi)業(ye)通過建(jian)設(she)數字(zi)化(hua)檔(dang)(dang)案(an)室，能夠實現企(qi)業(ye)檔(dang)(dang)案(an)工作提(ti)(ti)質增(zeng)效與創(chuang)新發展，全面提(ti)(ti)升檔(dang)(dang)案(an)管理(li)、開發共享(xiang)服務能力，促進(jin)企(qi)業(ye)提(ti)(ti)高(gao)管理(li)水(shui)平，增(zeng)強核心競爭力，為企(qi)業(ye)持(chi)續(xu)健康發展提(ti)(ti)供有力支撐。以(yi)上和(he)大家分享(xiang)了數字(zi)化(hua)檔(dang)(dang)案(an)室建(jian)設(she)標準(zhun)，大家在建(jian)設(she)時(shi)可進(jin)行(xing)參考(kao)。

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