檔案(an)館的從(cong)最初的紙質文獻(xian)存儲(chu)檔案(an)館,發(fa)展到數字檔案(an)館,再升級(ji)至(zhi)智慧(hui)檔案館,可見檔案館在不(bu)斷轉型。積極推進智慧(hui)檔案館建(jian)設,是現代化(hua)、高質量檔案管理的必然(ran)要求(qiu)。智慧檔案館中包含了多種設備,其中智慧檔案館綜合運行管理平臺在智慧檔案館中發揮著重要的作用,下面對其加以分析。
智慧檔案(an)館(guan)綜合運(yun)行管(guan)理平臺為模(mo)塊(kuai)(kuai)(kuai)化(hua)、一(yi)體化(hua)設(she)計,主要包括檔案(an)密集架管(guan)理系(xi)(xi)統(tong)(tong)模(mo)塊(kuai)(kuai)(kuai)、智能環(huan)境控制(zhi)模(mo)塊(kuai)(kuai)(kuai)、視頻監控系(xi)(xi)統(tong)(tong)模(mo)塊(kuai)(kuai)(kuai)、智能門禁系(xi)(xi)統(tong)(tong)模(mo)塊(kuai)(kuai)(kuai)等(deng),同時(shi)預(yu)留其它(ta)相關系(xi)(xi)統(tong)(tong)接(jie)入的接(jie)口模(mo)塊(kuai)(kuai)(kuai)。
檔案密集架管理系統模塊分為檔案信息模塊與檔案借閱模塊,檔案信息模塊支持檔案打印、批量打印功能、批量導入導出、刪除等功能,可對每一條檔案信息進行編輯、刪除、查詢等操作;在檔案借閱模塊選擇需要借閱的檔案,填寫借閱人、借閱目的、歸還時間、借閱原因等進行借閱,借閱數據可在已借檔案中進行統計查詢,同時在當前頁面查找需要歸還的檔案,可進行檔案歸還,并產生歸還記錄。
智慧檔案館(guan)綜合運行管理平(ping)臺(tai)智能環(huan)境控制模塊(kuai)中動環(huan)檢測模塊(kuai)支持(chi)展(zhan)示一體機、空調、云(yun)測儀等設(she)備信息,同時可(ke)切換(huan)庫(ku)房、設(she)備展(zhan)示不同的操作記錄,以(yi)及(ji)近期(qi)溫濕度數據統計及(ji)導出。
視頻監(jian)控系統模(mo)塊實(shi)時(shi)監(jian)控模(mo)塊可(ke)(ke)以切換不(bu)同(tong)的窗口數量(liang),當設備數量(liang)過(guo)多時(shi),可(ke)(ke)通(tong)過(guo)上(shang)方搜索(suo)框進行(xing)查(cha)詢(xun),也可(ke)(ke)通(tong)過(guo)時(shi)間等查(cha)詢(xun)條件查(cha)看歷史回(hui)放。
智慧(hui)檔(dang)案館綜合運行管理平(ping)臺智(zhi)能門(men)(men)禁(jin)系統(tong)模(mo)塊,進入(ru)(ru)基礎數據(ju)管(guan)理(li)模(mo)塊,可對門(men)(men)禁(jin)設備(bei)進行添加、編輯、刪除(chu)等操作管(guan)理(li),支持門(men)(men)禁(jin)人員(yuan)權限下發(fa),控制館內人員(yuan)的安全出(chu)入(ru)(ru),出(chu)入(ru)(ru)記錄均可在平(ping)臺上追(zhui)溯。
由此可見(jian),智慧庫房綜合管理一體化平臺、智慧檔案館綜合運行(xing)管理平臺(tai)的功能諸多,打破了檔案(an)館多(duo)系統(tong)難以(yi)管理的(de)現狀,滿足新(xin)形勢下檔(dang)案工作的(de)應用需要,更大力度保護和挖掘(jue)檔案(an)價(jia)值,使檔室管理工作(zuo)的(de)變得更加安(an)全、 便利、智能高效,助力檔案(an)管理(li)部門檔案(an)管理(li)工作更(geng)上一層(ceng)樓。
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