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智能檔案室建設方案:以先進的科學技術為根基

2022-12-29 13:51:39 來源:花都集團 閱讀數:2657

      檔案室是檔案信息的集聚地這就要求各個單位不僅僅要保管好檔案,還需要管理好檔案,因此多個單位將智能檔案室建設提上了進程智能檔案庫房的管理模式與傳統管理模式之間有一定的區別,其選用了先進的科學技術,各項設備都比較先進,實現了智能化管理。通常,智能檔案室建設方案一般包括一體化管理平臺、智能密集架、環控系統、安防系統、RFID系統、數字化檔案管理系統等,實際設計過程中,廠家將根據檔案室的具體情況量身定制,本文一一分析。

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一、方案中包括安裝一體化平臺

      智能檔案室建設方案中包括了一體化管理平臺,其在智能檔案室中發揮著重要作用,一體化管理平臺實現檔案庫房密集架、安防、環控、數字檔案、rfid等系統的一體化綜合管理,在一體化平臺上實現對多個系統的管控、實現對各個設備的遠程操作,大大增強了智慧檔案管理的科學性,極大的促進了工作效率的提升。

二、方案中包括實體檔案管理系統

      智能檔案室建設方案中包括了實體檔案管理系統,實體檔案管理系統主要由智能密集架以及RFID系統構成,智能密集架集合了軟硬件,具備安全保障、語音控制、觸屏操作、聲光引導、一鍵檢測等功能,結合RFID系統能夠實現檔案的無序擺放、有序管理,實現檔案實時精準定位,實現檔案的快速盤點,大力提高了檔案管理效率和利用效率。

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三、方案中包括安全管控系統

      根據相關政策,智能檔案室建設需要達到十防/十二防的要求智能檔案室建設方案中包括安全管控系統主要由安防系統、環控系統構成,環控系統能夠實時檢測和顯示庫房溫度、濕度、空氣質量TVOC、空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度數值及曲線,相關數值異常時及時聯動設備進行調控。安防系統能夠實時監控并錄像庫房情況、及時進行煙霧檢測和滅火、有效防止檔案被盜等等,異常情況下及時報警,提高庫房的安全。

四、方案中包括數字檔案管理系統

      智能檔案室建設方案包括數字化檔案管理系統。通過將檔案拆分錄入,掃描入冊,電子化分類存儲,完成電子建檔,數字化檔案管理系統以檔案全生命周期管理為核心,支持檔案收集、檔案整理、檔案利用、檔案鑒定、檔案銷毀等全過程該系統的搭建,有利于數字檔案永久存儲與安全保管,有利于實現檔案信息資源的共享,有利于拓展檔案公共服務的能力

      綜上所述,智能檔案室建設方案智慧檔案庫房建設方案中涉及到了一體化管理平臺、實體檔案管理系統、環控以及安防系統、數字化檔案管理系統等,可見,建設方案以先進的科學技術為根基,進而達到館內標準化、規范化、科學化管理!

      本文源自洛陽花都集團網站,未經允許,請勿轉載使用,侵權必究。

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