信息技術的快速發展給許多行業都帶來了巨大的改變，在鋼制家具行業，已經有許多廠家順應時代發展的趨勢，不僅生產普通的文件柜、智能密集架還逐漸向檔案庫房智能化一體化管理方向探索，并取得了一定的成果。但智能檔案庫房管理的(de)實用性真的(de)高嗎？下面小編就帶您(nin)來(lai)詳(xiang)細的(de)了解一(yi)下。

一、實用性之一節省人力成本

檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案庫房智能一(yi)(yi)體化管(guan)(guan)理(li)(li)(li)的(de)(de)實用性(xing)之一(yi)(yi)就是節省人力成本。這主要是因為(wei)其具備的(de)(de)檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)(li)(li)功能，包(bao)括檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案信息管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案盤點、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案盒管(guan)(guan)理(li)(li)(li)。可實現歷史信息查詢、檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案操(cao)作記(ji)錄、遠程控制等功能。能夠進(jin)一(yi)(yi)步優化檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案管(guan)(guan)理(li)(li)(li)流程，降(jiang)低接(jie)收、盤點和查找檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案的(de)(de)步驟、節省人力物(wu)力，增強檔(dang)(dang)(dang)(dang)(dang)案保管(guan)(guan)利用效率。

二、實用性之二保障庫房安全

檔案庫(ku)(ku)房(fang)智能一體(ti)化管理(li)的實用性之二就是保障庫(ku)(ku)房(fang)安(an)全。通過安(an)裝(zhuang)的安(an)防設備聯(lian)動(dong)監控、庫(ku)(ku)房(fang)門禁、人臉識別(bie)系統，可(ke)實時監控庫(ku)(ku)房(fang)工作人員出入情(qing)況(kuang)，詳細(xi)了解庫(ku)(ku)房(fang)的具(ju)體(ti)情(qing)況(kuang)。并且還具(ju)備錄像、回放、多窗口(kou)查看功能，除此之外還可(ke)以選擇具(ju)體(ti)的庫(ku)(ku)室(shi)、時間，進行(xing)錄像回放，可(ke)全方位保障庫(ku)(ku)房(fang)安(an)全。

三、實用性之三控制庫房空氣質量

檔(dang)案(an)庫(ku)房(fang)智(zhi)能一(yi)體(ti)化管(guan)理(li)的(de)(de)(de)實用性之三就是(shi)控(kong)制庫(ku)房(fang)空(kong)氣質(zhi)量。在(zai)整理(li)檔(dang)案(an)過程中(zhong)，特別是(shi)整理(li)紙質(zhi)檔(dang)案(an)過程中(zhong)，會產生(sheng)大量的(de)(de)(de)灰塵污染庫(ku)房(fang)空(kong)氣質(zhi)量，并(bing)(bing)且(qie)嚴(yan)重的(de)(de)(de)還會影(ying)響庫(ku)房(fang)管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)身(shen)體(ti)健康。并(bing)(bing)且(qie)，庫(ku)房(fang)內(nei)部(bu)的(de)(de)(de)溫濕(shi)度、酸性氣體(ti)等(deng)等(deng)有害氣體(ti)，也會影(ying)響紙質(zhi)檔(dang)案(an)的(de)(de)(de)長期(qi)保存，因(yin)此，為了延(yan)長紙質(zhi)檔(dang)案(an)的(de)(de)(de)保存壽命并(bing)(bing)保護年檔(dang)案(an)管(guan)理(li)人(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)身(shen)體(ti)健康，有必要(yao)在(zai)庫(ku)房(fang)內(nei)部(bu)安(an)裝(zhuang)相應的(de)(de)(de)環控(kong)設備，來管(guan)控(kong)庫(ku)房(fang)內(nei)部(bu)的(de)(de)(de)環境情況。

科學技(ji)術(shu)的(de)(de)發(fa)展，使(shi)得(de)許(xu)多產品的(de)(de)智(zhi)能化(hua)程度(du)更(geng)高(gao)，也為相(xiang)關(guan)工作人員減輕(qing)了相(xiang)應的(de)(de)負擔，由此可見(jian)，智(zhi)能檔(dang)案庫房建設是符(fu)合時代發(fa)展趨(qu)勢，符(fu)合當下人們需(xu)求的(de)(de)，相(xiang)信在(zai)不久的(de)(de)將(jiang)來(lai)其一定可以在(zai)各行(xing)各業得(de)到廣泛(fan)使(shi)用。

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