各檔案管理人員在工作中是否遇到這些困擾：面對一摞摞紙質檔案，材料的編集、錄入、盤點工程量十分巨大，人工操作容易有錯、影響準確率；庫房預留空間越來越緊張，保管難、調閱難、利用難；檔案分散在多處庫房，存儲環境不達標，檔案發霉、蟲蛀，重要檔案發生破損，威脅檔案的實體安全和信息安全等等。近年來，智能檔案庫房管理系統十分受歡迎，它能否解決檔案管理難的問題呢？本文一探究竟！

一、智能檔案管理系統包括哪些系統？

智能檔案庫房管理系統包括RFID智能檔案管理系統、智能密集架管理、檔案八防感知管理系統、庫房環境設備管理系統、檔案消毒管理系統、視頻監控管理系統、指紋門禁管理系統、智能燈光管理系統等。

二、智能檔案管理系統之智能密集架

智能檔案庫房管理系統中包含智能密集架系統，智能密集架具有檔案查詢功能，可以通過輸入關鍵字信息，查詢需要查找的檔案資料；智能密集架具有語音播報功能，語音播報對架體的操作行為以及查詢檔案時檔案的位置信息等內容；智能密集架具有通風功能，在任意列點觸通風按鈕，可控制密集架按照列號順序依次打開每一列過道進行通風，同時自動聯動館內通風換氣系統，開啟工作。

三、智能檔案管理系統之環境系統

智能檔案庫(ku)房(fang)管理系統中(zhong)的環境系統具(ju)備(bei)(bei)空氣質量檢測儀，分析(xi)溫濕度與空氣質量數據(ju)，進行數據(ju)決策，下(xia)發指令(ling)開(kai)(kai)啟(qi)(qi)、關(guan)閉對(dui)應的環境控制(zhi)(zhi)(zhi)設備(bei)(bei)，具(ju)備(bei)(bei)高溫開(kai)(kai)啟(qi)(qi)空調制(zhi)(zhi)(zhi)冷功能、低溫開(kai)(kai)啟(qi)(qi)空調制(zhi)(zhi)(zhi)熱功能、潮濕開(kai)(kai)啟(qi)(qi)恒(heng)濕機的除(chu)濕功能等(deng)等(deng)，達標(biao)后，下(xia)發指令(ling)關(guan)閉相關(guan)環境設備(bei)(bei)。

智能檔案(an)(an)庫(ku)房管(guan)理系統一定程(cheng)度上改變(bian)了(le)傳(chuan)統落后的檔案(an)(an)管(guan)理方(fang)式，促使檔案(an)(an)管(guan)理工(gong)作變(bian)得更加(jia)快捷高(gao)效、也促使檔案(an)(an)變(bian)得更加(jia)安全。

本(ben)文源(yuan)自洛陽花(hua)都家具(ju)集團(tuan)網站，未(wei)經允(yun)許，請勿轉載使(shi)用，侵權必究。