在智能科技時代，檔案庫房建設又面臨著新的發展機遇，不僅在檔案管理、庫房環控管理、庫房安防管理方面有了更多突破，還在智慧檔案庫房一體化(hua)建設方面有了更多的發(fa)展。但(dan)為什(shen)么(me)要推進智慧(hui)一體化(hua)檔案(an)庫(ku)房建設呢？原因有哪些呢？詳細分析(xi)見(jian)下文。

一、為了實現檔案無序存儲、有序查詢

傳統的檔案管理常常面臨著檔案查詢困難，檔案分類所需時間長的問題，如今，在科學技術的進一步發展下，企事業單位通過安裝智能密集架以(yi)及相關配(pei)套設(she)備，就(jiu)可以(yi)對檔案實現智(zhi)能(neng)存儲，智(zhi)能(neng)上下(xia)架，除此(ci)之外還可在智(zhi)慧一體化平(ping)臺進行實時的監測，這就(jiu)是為(wei)什么要(yao)推進智(zhi)慧一體化檔案庫房建(jian)設(she)的原因(yin)。

二、為了實現延長檔案保存期限

紙(zhi)質檔(dang)(dang)(dang)案長期保(bao)存(cun)(cun)對(dui)存(cun)(cun)放(fang)環(huan)(huan)境(jing)有一定要求，若庫(ku)房(fang)灰(hui)塵、PM2.5、酸性氣體(ti)等環(huan)(huan)境(jing)質量數值超標會影響檔(dang)(dang)(dang)案的存(cun)(cun)儲(chu)期限(xian)。針(zhen)對(dui)這些現象，也(ye)是(shi)為(wei)了實現并(bing)延長檔(dang)(dang)(dang)案保(bao)存(cun)(cun)期限(xian)，花(hua)都密集架廠(chang)家選擇推進智慧(hui)一體(ti)化(hua)檔(dang)(dang)(dang)案庫(ku)房(fang)建設，以此來加(jia)強(qiang)對(dui)庫(ku)房(fang)環(huan)(huan)境(jing)質量方面(mian)的監測與管(guan)控(kong)，使(shi)庫(ku)房(fang)環(huan)(huan)境(jing)適合存(cun)(cun)放(fang)紙(zhi)質檔(dang)(dang)(dang)案。

三、為了進一步保護檔案的機密性

對(dui)(dui)于(yu)有些(xie)單位所要存儲的(de)檔(dang)案(an)可能會涉及一些(xie)比較機密的(de)信息，需要對(dui)(dui)這些(xie)檔(dang)案(an)加強防(fang)護，所以(yi)這部分用(yong)戶在(zai)購買產(chan)品時，就比較看重對(dui)(dui)檔(dang)案(an)防(fang)護設備的(de)選擇。為(wei)了進一步滿足顧客(ke)的(de)需求(qiu)，密集架廠家(jia)研(yan)發出(chu)了智(zhi)能門禁、紅外(wai)報警等安(an)防(fang)設備，通過(guo)在(zai)庫房安(an)裝這些(xie)設備不僅可以(yi)實現對(dui)(dui)機密文件(jian)的(de)防(fang)護，還為(wei)檔(dang)案(an)管(guan)理事業的(de)發展(zhan)注入(ru)了新的(de)動力。

由此可見，加快推進智慧一體(ti)化檔(dang)案庫房建設是時代(dai)形勢造就(jiu)的結果，更離不開密集(ji)架(jia)廠(chang)家為產(chan)品研(yan)發與設計所做出的貢獻。

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