科學技術是促進經濟發展的新動力。隨著大數據、云計算、人工智能、5G等前沿技術的創新應用，檔案管理模式正朝著智能管理的方向發展。智慧檔案庫房建設應運而生，助推檔案事業朝著更高水平發展。但智慧一體化檔案庫房管理系(xi)統有何作用(yong)呢(ni)？具體(ti)包(bao)含哪些(xie)呢(ni)？詳細(xi)分析見下文。  

一、全過程網上審批，加強規范管理

智(zhi)能(neng)一體化檔(dang)(dang)案庫房管理(li)(li)(li)系統作用(yong)(yong)之(zhi)一就(jiu)是(shi)其實現了(le)檔(dang)(dang)案管理(li)(li)(li)流(liu)程的連接(jie)，確(que)保(bao)了(le)每次(ci)檔(dang)(dang)案出(chu)入庫標準化、高效(xiao)化。在具體的實現過程中，主要是(shi)通(tong)過管理(li)(li)(li)人(ren)員將(jiang)(jiang)電(dian)子檔(dang)(dang)案或實體檔(dang)(dang)案的借閱(yue)申請添加到借閱(yue)車中，之(zhi)后系統終(zhong)端將(jiang)(jiang)自動完成審批，使管理(li)(li)(li)人(ren)員以及用(yong)(yong)戶(hu)能(neng)夠有效(xiao)地在線(xian)查看檔(dang)(dang)案。

二、整合管理要素，打破管理體系孤島

智能一體化檔(dang)案(an)(an)庫房(fang)管理系統作用之二就是其整合(he)了(le)管理要(yao)素，打破了(le)管理體系孤島(dao)。根(gen)據不同組織(zhi)按照(zhao)不同標準執行，系統將審(shen)批(pi)流程與崗(gang)(gang)位相(xiang)結合(he)。例如，通(tong)過(guo)流程相(xiang)關(guan)崗(gang)(gang)位，可以清(qing)楚地了(le)解相(xiang)關(guan)崗(gang)(gang)位的(de)(de)參與流程；通(tong)過(guo)檔(dang)案(an)(an)信息的(de)(de)收集、處(chu)理、存儲(chu)和管理，可以保證檔(dang)案(an)(an)資源的(de)(de)安全處(chu)理、傳輸和存儲(chu)。

三、能滿足客戶的個性化需求

智能一體(ti)化檔(dang)案庫房管(guan)理系(xi)統(tong)作(zuo)用之三就是可滿足客戶(hu)的(de)(de)(de)個(ge)性(xing)化需(xu)求，實現(xian)數據采集的(de)(de)(de)統(tong)一管(guan)理，形成更加(jia)完善的(de)(de)(de)現(xian)代檔(dang)案管(guan)理系(xi)統(tong)。而(er)且，系(xi)統(tong)還(huan)可以根據客戶(hu)的(de)(de)(de)需(xu)求靈活配(pei)置功能模塊，建立個(ge)性(xing)化的(de)(de)(de)智能檔(dang)案管(guan)理系(xi)統(tong)。此(ci)外(wai)，安(an)裝(zhuang)的(de)(de)(de)安(an)防設(she)備還(huan)可以設(she)置庫房出入權限，加(jia)強對庫房的(de)(de)(de)防護。

建設智(zhi)能檔(dang)(dang)(dang)案(an)庫房是發展的(de)必然趨勢。通過安全、標準化的(de)檔(dang)(dang)(dang)案(an)收集、管理、存儲和(he)利用，幫助檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理人員提(ti)高檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理效率(lv)，使檔(dang)(dang)(dang)案(an)管理更加高效和(he)智(zhi)能。

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