智慧檔案室主要包括密集架、環控系統、安防系統等，建設完成后，方能實現檔案管理工作智能化、自動化、科學化，確保檔案存放環境安全、便捷、高效、智能、互聯；能夠快速處理突發事件，防范于未然，做到事前可知、事中可控、事后可溯；利于提高檔案管控及保密工作效率，提升檔案管理信息化建設水平。智慧檔案室建設應遵循哪些原則呢？本文加以分析。

一、先進性原則

智慧(hui)檔案室(shi)建設(she)時，其(qi)所有的(de)(de)組成(cheng)要素均(jun)充(chong)分(fen)地(di)考慮其(qi)先進(jin)性，使系(xi)統的(de)(de)擴(kuo)充(chong)和(he)維(wei)護(hu)簡單化，并滿足不斷提升的(de)(de)信息化建設(she)與(yu)應(ying)用的(de)(de)要求，保(bao)證其(qi)在相當長的(de)(de)時間內具有技術優勢，能夠適(shi)應(ying)未來(lai)技術發展的(de)(de)潮流。

二、開放性原則

智慧檔案室建(jian)設過程中，在(zai)遵循(xun)標準性原(yuan)則的(de)(de)基礎(chu)上，可(ke)采用開放的(de)(de)技術、結(jie)構、系(xi)統(tong)組(zu)件、用戶接(jie)口，采用開放式通信(xin)協議(yi)和(he)技術標準，確(que)保系(xi)統(tong)在(zai)互聯(lian)或以后的(de)(de)擴展過程中能夠穩定有效的(de)(de)運行，滿足業務應用需求。

三、安全性原則

一體化智慧檔案庫房對安全性的要求極高，因此應確保所建設的系統能夠實現敏感信息加密存儲，防信息泄露，并對系統和服務軟件及時更新，開啟防火墻，限制端口和服務，有應急預案機制，充分保障智慧檔案室的實體防護與數據安全。

四、可擴展性原則

智慧檔(dang)案(an)室的(de)(de)結構(gou)具有可擴(kuo)展性，即在系統(tong)結構(gou)、系統(tong)容(rong)量與(yu)處理(li)能力(li)、物(wu)理(li)聯(lian)接、產(chan)(chan)品支持(chi)等方面(mian)具有擴(kuo)充(chong)與(yu)升級換代的(de)(de)可能，采用的(de)(de)產(chan)(chan)品應(ying)遵循通用的(de)(de)工業標準，以便不同類型的(de)(de)設備能方便靈活地接入，并(bing)滿(man)足系統(tong)規模擴(kuo)充(chong)的(de)(de)要求。

智慧(hui)檔(dang)(dang)案室建設(she)后(hou)，從根本(ben)上解決檔(dang)(dang)案管理中存(cun)在的痛點難點問題，理順(shun)了檔(dang)(dang)案管理流程，提升(sheng)了檔(dang)(dang)案管理工作效率和信息(xi)化水平(ping)！

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