檔案是黨和國家重要的信息資源,是各項工作和人民群眾各方面情況的真實記錄,做好檔案工作對推動經濟社會科學發展,維護國家安全和社會穩定,維護人民群眾合法權益,提高黨的執政能力和政府管理水平,具有重要意義。伴隨著人工智能和大數據等技術飛速發展,智能化技術在破解各行業難題上已取得了長足進步,檔案管理工作正在經歷從實體化到信息化的轉變,對比傳統檔(dang)案館(guan),智慧(hui)檔(dang)案館(guan)中加入了智能(neng)化系(xi)統與大量的(de)現(xian)代化智能(neng)設備如(ru)密集(ji)架、盤點(dian)車、門禁等等,可實現(xian)檔(dang)案實體的(de)高度智能(neng)化管理。下面對智慧檔案館的技術和特點進行詳細介紹。
一、自動識別技術
目前識(shi)別技(ji)術應用范圍大致包括(kuo)聲像識(shi)別、光(guang)學字(zi)符識(shi)別、生物識(shi)別以及磁(ci)卡、條形(xing)碼技(ji)術、RFID技術(shu)等。智慧檔(dang)案館(guan)的技術和(he)特點為現階(jie)段主(zhu)要應用(yong)射頻識(shi)別(bie)技(ji)術(shu)(shu)(shu)、二維碼識(shi)別(bie)技(ji)術(shu)(shu)(shu)、傳(chuan)感器技(ji)術(shu)(shu)(shu)和各種先進的聲像記錄技(ji)術(shu)(shu)(shu)。如(ru)射頻識(shi)別(bie)技(ji)術(shu)(shu)(shu)可以按照(zhao)檔案館(guan)的需求用(yong)于實體檔案識(shi)別(bie)與保護、人(ren)員身份識(shi)別(bie)等。通過(guo)互聯網,應用(yong) RFID 技(ji)術,檔(dang)案工作人員可以精準(zhun)地(di)感知和掌(zhang)握實(shi)(shi)體檔(dang)案的(de)(de)(de)位置、檔(dang)案的(de)(de)(de)管理狀況(kuang)等,實(shi)(shi)現實(shi)(shi)體檔(dang)案與數(shu)字檔(dang)案的(de)(de)(de)無縫連接(jie)。
二、物(wu)聯網及移動互(hu)聯網
如果說自動識別技術是“輸入”,那么物聯網就是“連接”。智慧檔案(an)(an)館(guan)(guan)是檔案(an)(an)館(guan)(guan)組(zu)織、館(guan)(guan)內人員(yuan)、檔案(an)(an)館(guan)(guan)信息(xi)高度互聯展(zhan)現出的一種檔案(an)(an)館(guan)(guan)運(yun)作方(fang)式。智(zhi)慧檔案館的技術(shu)和特點為檔案中貼有 RFID 標簽,通過物聯網實現檔案實體的網絡互連,解決檔案實體與檔案管理系統不能(neng)關聯的問(wen)題,使(shi)實體檔案檢(jian)索和(he)管理更(geng)加智能(neng)化。
三、大數據與(yu)云計(ji)算
大數據技術的價值不在于數據量的龐大,而是基于相關性數據進行專業化的分析與預測。智慧檔案館正是收集和利用這些數據,對檔案資源進行數據挖掘,發現其中更具價值的檔案知識;圍繞檔案,對檔案館建筑、設施設備、環境、人員、組織及業務運行等產生的數據進行分析,可以輔助檔案館管理決策和預測,進而提升檔案館整體的管理能力。
四、可視化技術
智慧檔案館有哪些特點?還具有可(ke)視化(hua)技術和特點(dian),可視(shi)化(hua)一(yi)般是指將數(shu)據(ju)轉換成(cheng)圖形,有(you)助于使用(yong)者更加(jia)清晰(xi)地了解和分析數(shu)據(ju);通(tong)過人機交互界面(mian),建立人與被數(shu)據(ju)化(hua)物體的溝通(tong)。如庫房環境管理系統中的3D可(ke)視化系(xi)統,可(ke)以直觀地(di)呈現庫(ku)房內三維場景,可遠(yuan)程實(shi)時(shi)展示庫(ku)房內(nei)環境數據(溫度、濕度、空氣(qi)質量(liang)等)同時(shi)集智能設(she)備及漏水狀態、視(shi)(shi)頻監控、門禁管理等子(zi)系統數據,打(da)造可視(shi)(shi)化智慧檔案館。
智慧檔案(an)館一體化(hua)平臺基于物聯網、云(yun)計(ji)算(suan)、大數據(ju)、檔案(an)人健康(kang)防護(hu)、檔案(an)安全(quan)防護(hu)等新(xin)技(ji)術,實現了檔案(an)的收、管(guan)、存、用(yong)全(quan)業務流程管(guan)理,因此,智慧檔案館的技術和特點(dian)還包括(kuo)實現了檔(dang)案實體資源與(yu)數字資源的集中建設與(yu)管理(li),實現了檔(dang)案和檔(dang)案人安全與(yu)健康的極致防護。
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