在社會信息化背景下建設部隊智慧檔案館，既是國家和部隊現代化建設的客觀要求，也是部隊檔案工作與時俱進的必然選擇，檔案現代化建設對于部隊檔案事業的發展具有十分重要的現實意義和深遠的歷史影響。建設部隊智慧檔案館，就是要適應檔案管理部門、檔案產生部門、檔案利用者的需求，對傳統檔案的管理提出完整的解決方案，科學地管理紙質檔案與電子檔案，開發先進的應用系統，建設各種檔案信息資源庫，實現對智慧檔案館業務流程的合理運作。下文為大家普及部隊智慧檔案館的小知識。

一、部隊智慧檔案館的基本內涵

（一）檔案信息管理的自動化

      指將計算機技術、通信技術、系統科學、行為科學等先進的科學技術應用于檔案信息管理工作中，從而建立高效、規范、統一的檔案信息人機處理系統。通過建設部隊智慧檔案館，在全軍范圍內，對各門類檔案，制定相應的技術管理標準，開發推廣統一的檔案信息自動化管理軟件，實現部隊檔案工作由傳統管理模式向現代管理模式的轉變。

（二）檔案信息存儲的數字化

      指將保存在紙質、縮微膠片、錄音磁帶和錄像磁帶等載體上的檔案信息，通過使用相關設備和軟件分別進行處理。使其以數字格式存儲于計算機硬盤或光盤等載體中。這是部隊智慧檔案館的優勢所在，它將我軍各實體檔案館的文書、科技和專門檔案信息進行數字化處理，形成各門類檔案目錄和全文數據庫，以利于網絡利用。具體涉及: 電子文件歸檔、紙質檔案數字化、縮微膠片影像的數字化、聲像檔案的數字化等內容。

（三）檔案信息利用的遠程化

      指在檔案信息資源數字化存儲的前提下，以計算機網絡為基礎，通過檔案信息自動化管理手段和相應的安全制度，實現對利用者的遠程化、多元化服務。部隊智慧檔案館以部隊計算機網絡物理連接為基礎，建立檔案信息虛擬專用網，根據利用者的請求和權限，供遠程服 務利用。同時，它能夠充分發揮檔案信息網絡的多種服務方式，利用數據挖掘、智能檢索查詢等技術提供更全面、更準確、多種形式的檔案信息，實現服務利用的多元化。

二、部隊智慧檔案館的主要功能

（一）實現檔案的有效訪問和檢索

      建設部隊智慧檔案館以新的思路和技術手段對檔案信息進行管理和開發利用。對于傳統載體的檔案，提供合理的檔案管理方案和科學的數字化解決方案，進行數字化加工，并按照一定的標準進行規范化整理，實現檔案的便捷利用與傳輸；對于新收入的檔案, 采用邏輯的、動態的、連續的管理思路和相應的技術手段，實現實時歸檔、分布存儲、遠程控制等。應用先進的數據庫技術對采集而來的各類檔案資源進行管理，形成多種類檔案信息的綜合數據庫。

（二）提供合理的安全保護機制

      檔案信息安全保密工作包括信息、網絡、系統、物理等方面的安全，它是部隊智慧檔案館生存和發展的重要基礎條件，靠可靠的技術手段和完善的管理制度來保證。檔案館要確保信息的完整性、可用性和保密性，還要保證整個網絡、系統的可靠性和可控性，保證信息載體、網絡硬件、計算機等設備的物理安全。建設部隊智慧檔案館通過建立一套完善的安全保密制度，將RFID智能通道門禁系統、監控系統等系統設備應用于部隊智慧檔案館所涉及的各個層次，全方位保障檔案資料的安全，為用戶提供有效的利用服務。

      建設部隊智慧檔案館，對于推動和實現我軍檔案事業跨躍式發展，提高檔案信息為部隊現代化建設和軍事斗爭準備的服務保障能力和水平，都有著十分重要的意義和作用。洛陽花都集團著力于檔案裝具的智能系統研發，智慧檔案庫房設計突破，引進自動化設備和智能化流水線，產研銷各部門智能化高效溝通管理，全方位實現花都智造。

      本文源自洛陽花都集團網站，未經允許，請勿轉載使用，侵權必究。