rfid技術即射頻識別技術,其原理為閱讀器與標簽之間進行非接觸式的數據通信,達到識別目標的目的。rfid智能檔案柜正是基于rfid技術,比(bi)傳統檔(dang)(dang)案(an)裝具的功能更(geng)加強(qiang)大,其實現(xian)了(le)高效查(cha)詢、存取檔(dang)(dang)案(an),實現(xian)了(le)快(kuai)速、自動盤點檔(dang)(dang)案(an),進而開(kai)啟檔(dang)(dang)案(an)管理新(xin)方式(shi),下面跟隨(sui)小(xiao)編一起來一探(tan)究(jiu)竟吧(ba)!
一、實現高效查(cha)詢(xun)檔案
在使用(yong)傳統(tong)檔案柜查詢時,需要人工自行(xing)手動查找,相當(dang)費時費力,而(er)rfid智能檔案柜支持通過名稱(cheng)查(cha)詢(xun)、關鍵(jian)字查(cha)詢(xun)或(huo)者分層查(cha)詢(xun),即在智能檔案柜上的顯示屏輸入檔(dang)案(an)(an)名稱或者檔(dang)案(an)(an)關鍵字,系(xi)統可(ke)自(zi)動檢索出(chu)檔(dang)案(an)(an)并顯示檔(dang)案(an)(an)位置;通過在顯示屏上點擊全部文(wen)件(jian),系(xi)統將顯示每(mei)層檔(dang)案(an)(an)的信息(xi)。
二(er)、實現高效(xiao)存取(qu)檔案
在(zai)檔案管理工作中,存取(qu)(qu)檔案的頻(pin)率(lv)極高,如何提升存取(qu)(qu)效率(lv)呢?rfid智能檔案(an)柜實(shi)現了(le)高效存取檔案,其內部容量(liang)大(da)、承重強,當需要(yao)存儲檔案時(shi),打開柜(ju)門將帶有rfid標(biao)簽的(de)檔(dang)案(an)放入任意或指定位置都可以;當(dang)需要(yao)取檔(dang)時,大家在查詢后并選擇要(yao)取出的(de)檔(dang)案(an),點擊開門,該檔(dang)案(an)下的指示(shi)燈就會亮起,精(jing)準定位(wei)、引(yin)導人員快速取檔!
三、實(shi)現快速自動盤點檔案
當存儲(chu)或(huo)取出檔案(an)并關閉智能檔案(an)柜柜門后,rfid智(zhi)能檔(dang)(dang)案(an)柜可自動盤(pan)(pan)點檔(dang)(dang)案(an),且盤(pan)(pan)點速度(du)快(kuai)、準確度(du)高,十分可靠,由此可見,使用(yong)rfid檔案柜后,工(gong)作(zuo)人員(yuan)可直觀、清楚地知道檔(dang)案是否位于(yu)柜內,全(quan)面掌(zhang)握(wo)檔(dang)案狀態,不再需要人工(gong)逐一(yi)盤點、核實、比對檔(dang)案情況,極大地減輕了人員(yuan)的工(gong)作(zuo)負擔!
rfid智能檔案柜是什么?有哪些優勢?通過以上可以了解到,rfid智能檔(dang)案柜它不僅可以提高檔(dang)案管(guan)理(li)的(de)(de)(de)效率,同(tong)時為(wei)檔(dang)案管(guan)理(li)人員減負,其與傳(chuan)統檔(dang)案裝具(ju)有(you)著較大(da)的(de)(de)(de)區別,解決了傳(chuan)統檔(dang)案管(guan)理(li)方(fang)式(shi)下的(de)(de)(de)種種弊(bi)端(duan),開啟了檔(dang)案管(guan)理(li)新方(fang)式(shi),促使檔(dang)案管(guan)理(li)工作更加規范化、科學化。大(da)家如需采購安(an)裝,歡迎前來(lai)咨詢!
本文源自洛陽花都集團網站,未(wei)經允許(xu),請勿轉(zhuan)載使用,侵權必(bi)究。