rfid作(zuo)為一種非接觸式的自(zi)動(dong)識(shi)別技術,可以通過射(she)頻(pin)信(xin)號自(zi)動(dong)識(shi)別目(mu)標對象并獲取相關數(shu)據,目(mu)前其已(yi)(yi)運用(yong)至多個領(ling)域,例如(ru)其已(yi)(yi)運用(yong)至檔案裝具中(zhong),rfid智能檔案柜即在(zai)普通智能(neng)檔案柜的(de)基礎(chu)上中嵌(qian)入rfid技術,實現對檔案的精準定位(wei)、快速盤點(dian)、安全管(guan)理,從而(er)大大提高檔案管(guan)理效率。下面跟隨小編一起(qi)來了解rfid智能檔案柜的優勢吧(ba)!
一、實現對檔案的精準(zhun)定位(wei)
rfid智能(neng)檔案(an)柜的優勢(shi)在于實現(xian)對(dui)檔(dang)案的精準定(ding)位。當需要取檔(dang)時,大家可(ke)通過在檔案柜系統中(zhong)輸(shu)入名(ming)稱查詢、輸(shu)入關鍵字查(cha)詢或者分層查(cha)詢,系統將(jiang)自動檢索檔(dang)(dang)案并顯示(shi)檔(dang)(dang)案位(wei)置,點擊開門,該(gai)檔案下的指示(shi)燈就(jiu)會亮起,精準定位、引導人員快速(su)取檔!
二、實現對檔案的(de)快速(su)盤點
rfid智能檔案(an)柜的(de)優勢在于實現對檔(dang)案的(de)快速盤點。當存儲或取(qu)出檔案(an)并關閉智能(neng)檔案(an)柜柜門(men)后,rfid智能檔案柜可自動盤點檔(dang)案(an),且盤點速度快、準確(que)度高,十分可靠。由此可見,使用rfid檔案柜后,工作人員可直觀、清楚地知道檔案是否位于柜內,全面掌握檔案狀態,不再需要人工逐一盤點、核實、比對檔案情況,極大地減輕了人員的工作負擔!
三、實現(xian)對檔案(an)的安全(quan)管理
rfid智能檔案柜具(ju)有(you)權(quan)限認證(zheng)開啟(qi)(qi)功能,被(bei)授權(quan)人員可通過人臉、指紋、密碼(ma)等(deng)方式開啟(qi)(qi)操作檔(dang)案(an)柜,而未被(bei)授權(quan)人員無法開啟(qi)(qi)操作檔(dang)案(an)柜,一定程(cheng)度上提高檔(dang)案(an)的安全,避(bi)免檔(dang)案(an)丟(diu)失(shi)、被(bei)盜等(deng)情況的發(fa)生。可見,rfid智能檔案柜的(de)優勢在于實現對檔(dang)案的(de)安全管(guan)理。
綜上所(suo)述,rfid智能檔(dang)案柜的(de)優勢在于實(shi)現檔(dang)案的(de)精準(zhun)定位(wei)、快(kuai)速盤點、安全管(guan)理,提高檔(dang)案管(guan)理效(xiao)率,減輕工作人員的(de)負擔(dan),RFID實時監(jian)控(kong)智能檔案柜為檔(dang)案管(guan)理(li)提供(gong)了(le)有力的技術支持和開展了(le)新的思路,促使(shi)檔(dang)案管(guan)理(li)方式從傳(chuan)統低效(xiao)走向智(zhi)能(neng)高效(xiao),促使(shi)檔(dang)案管(guan)理(li)邁向新征程。相信在未(wei)來,會有越來越多的單位(wei)投(tou)入使(shi)用智(zhi)能(neng)檔(dang)案柜!
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