會(hui)計憑(ping)證的保管要(yao)求為應定期裝訂成冊，以防在傳遞過程中散失(shi)；會(hui)計憑(ping)證封(feng)面應(ying)注明單位名稱、憑(ping)證種類(lei)、憑(ping)證張數(shu)、起止號數(shu)、年度、月份、會(hui)計主管人員、裝訂(ding)人員等(deng)有關事項，會(hui)計主管人員和(he)保(bao)管人員應(ying)在封(feng)面上簽(qian)章；會(hui)計憑(ping)證應加貼封條，防止(zhi)抽換憑(ping)證；嚴格遵(zun)守會(hui)計憑(ping)證(zheng)的保管期(qi)限要求，期(qi)滿前不得任意銷(xiao)毀(hui)。可見，會計憑證管理工作十分重要，而憑證密集柜的優勢多多，能夠確保會計憑證安全、集中、高效管理，正是多個單位理想的存儲裝具，下面一起來了解一下吧！

一、大(da)大(da)提高憑證的安全(quan)

      會(hui)計憑(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)，簡稱(cheng)憑(ping)證(zheng)(zheng)(zheng)，是記錄(lu)經濟業務、明(ming)確(que)經濟責任(ren)并作為登記賬簿依據的(de)書(shu)面證(zheng)(zheng)(zheng)明(ming)，在企(qi)業中發揮著(zhu)重要(yao)的作用，因此要(yao)保障其安全。憑(ping)證密(mi)集柜具有(you)極強(qiang)安(an)全保(bao)密系統，需(xu)通過人臉、指紋、手(shou)勢安(an)全認證開啟，只有(you)相關權限的工(gong)作(zuo)人員才能操(cao)作(zuo)和控制密集柜，沒有權限(xian)的人員(yuan)不能進(jin)行操作，從(cong)而大大提高憑證的安全，避免憑證丟失(shi)、被盜等情況的發生(sheng)。

二、實現憑證的集中(zhong)有序存儲

      集中存儲憑證，將促使管理工作將更加簡單，也可以降低錯誤率。會計憑證密集柜的設計合理，其采用立體式布局，以組為單位，多組構成一列，多列構成一區，實現空間的合理利用，其內部結構可根據憑證的特點進行定制，層板可調，支持雙面存儲，從而實現憑證的集中、有序存儲，大大提高了憑證的管理質量。

三、實現憑(ping)證的高(gao)效管理

      以往，大多檔案裝具沒有嵌入智能(neng)化(hua)系統(tong)，查取憑(ping)證需要人工查找(zhao)，同時憑(ping)證數(shu)量日益增(zeng)加，導致工作人員的工作任務也(ye)越來越繁重，管理憑(ping)證費時費力(li)。會計憑證(zheng)密集柜(ju)具有聲光引導功能優勢，當工作人(ren)員搜索(suo)憑(ping)證后(hou)，架體自(zi)動打(da)開，自(zi)動定位、語音提(ti)示(shi)，屏幕及定位燈指引快(kuai)速取檔，大大提(ti)高查取憑證的效率和準確率。

      憑證裝具將對(dui)憑證管(guan)理工(gong)作有(you)著重要的(de)影響，優質的(de)憑證裝具將對(dui)憑證管(guan)理工(gong)作起著積(ji)極的(de)作用(yong)，而較差的(de)憑證裝具將無法帶來(lai)良好的(de)使(shi)用(yong)體驗(yan)，因此各單位越來(lai)越重視憑證裝具的(de)選擇，由上述可以看出，專業會計憑證密集架、憑證密集(ji)柜優勢多(duo)(duo)(duo)多(duo)(duo)(duo)，解決了眾(zhong)多(duo)(duo)(duo)憑(ping)證管理(li)難點(dian)，提(ti)高了憑(ping)證管理(li)效率，保障憑(ping)證的安全，受到了(le)眾多單位(wei)的青睞(lai)！

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