與傳統檔案室相比，數字檔案室有很大的不(bu)同，數字檔案(an)室為各(ge)級各(ge)類檔案(an)室(shi)為適應信(xin)息(xi)社會(hui)日益增長的對檔案信(xin)息(xi)資源(yuan)管(guan)理、利用(yong)需求(qiu)，運用(yong)現代信(xin)息(xi)、技術對數字檔案信(xin)息(xi)進行采集(ji)、加工、存儲、管(guan)理，并(bing)通過(guo)各種(zhong)網絡平臺(tai)提(ti)供公共檔案信(xin)息(xi)服務(wu)和共享利用(yong)的檔案信(xin)息(xi)集(ji)成管(guan)理系統，下(xia)面來分析數字化檔案(an)室特點。

一、檔案資源數字(zi)化

      數(shu)字化(hua)檔案(an)室是以統一的(de)數(shu)字形式存儲(chu)各種信息，包(bao)括文(wen)本、 圖像、聲音、視頻等，壓縮了存儲空間，改進了組織形式。信息記錄形式的“數字(zi)”化(hua)，是(shi)數字(zi)檔案室(shi)的基本特征。

二、檔案(an)實體虛擬化(hua)

      通過網絡，對紙質檔案(an)、 照(zhao)片、錄音、錄像(xiang)等傳(chuan)統載體(ti)檔案(an)進行數字化加工(gong)，實現(xian)檔案(an)實體(ti)“虛擬化”，使之能(neng)夠與其他數字檔(dang)案資(zi)源一(yi)并(bing)進行(xing)管理(li)和規范(fan)。

三、信(xin)息結構標準化

      信(xin)(xin)(xin)息結構(gou)標準化是(shi)數字化檔(dang)案室信(xin)(xin)(xin)息快捷存(cun)取和網絡傳輸的(de)(de)前提(ti)。在數字檔(dang)案室中，需采取統一的(de)(de)標準規范(fan)來保障(zhang)數據(ju)庫中同類信(xin)(xin)(xin)息格式的(de)(de)一致(zhi)性，從而為建(jian)設開(kai)放(fang)、互聯的(de)(de)檔(dang)案信(xin)(xin)(xin)息共(gong)享平臺做好準備(bei)。

四、檔案管理智能化

      數字檔(dang)(dang)案室(shi)能(neng)(neng)輔助(zhu)檔(dang)(dang)案實體管理，使檔(dang)(dang)案業(ye)務工作趨于智(zhi)能(neng)(neng)化(hua)。如數字檔(dang)(dang)案室(shi)相關的(de)信(xin)息系統可(ke)進行檔(dang)(dang)案自動(dong)編目、標引、統計(ji)等(deng)，可(ke)在確保檢(jian)全率和檢(jian)準率的(de)同時(shi)實現智(zhi)能(neng)(neng)化(hua)檢(jian)索(suo)

五(wu)、信息傳遞(di)網絡化

      數(shu)字化檔案室是以實(shi)現資源共享和(he)網絡(luo)化信息服務而建立起來的(de)信息集成系(xi)統，在檔案利用服務中可借助計算機和(he)網絡(luo)系(xi)統突(tu)破時空(kong)限制實(shi)現檔案信息的(de)傳遞。

六、信(xin)息利(li)用社會化

      數字檔案(an)室革新了傳統的檔案(an)利(li)(li)用服務模式，使用者可以在任何時(shi)間(jian)和地點依照各自的權限通(tong)過(guo)網(wang)絡獲知和獲取所需信息，突破檔案(an)利(li)(li)用服務對時(shi)空的限制，從而拓(tuo)寬(kuan)了檔案(an)信息利(li)(li)用范圍。  

      綜上所述，數字(zi)化(hua)(hua)(hua)檔案室具有檔案資(zi)源數字(zi)化(hua)(hua)(hua)、檔案實體虛(xu)擬化(hua)(hua)(hua)、信息結構標(biao)準(zhun)化(hua)(hua)(hua)、檔案管(guan)理智能化(hua)(hua)(hua)、信息傳遞網絡化(hua)(hua)(hua)、信息利用社會化(hua)(hua)(hua)等特點，數字(zi)檔案室建設(she)是順(shun)應潮流、適應時代(dai)發展的新舉措、新要求，如(ru)需設(she)計方案，歡迎前(qian)來咨詢。

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